At Rapido Solutions Group, we connect fast-growing U.S.
companies with top global talent.From Guadalajara and León, we create career opportunities that bridge Mexico and the U.S.
logistics industry.We value diversity, joy, and passion, fostering a dynamic workplace where people grow both personally and professionally.
Our goal is to be the best place to work, offering wellbeing programs, social initiatives, and real career growth.
Location: Guadalajara Schedule: Friday to Monday 8:*******:00 English Level: B2 Intermediate Salary: $15,000 MXN / month? Be the Voice of Our Operations!
We're looking for a detail-oriented and proactive Appointment Scheduling Coordinator to support shipment operations and ensure seamless coordination between teams and partners.
What You'll DoAppointment SchedulingSecure appointments through multiple channels, including websites, emails, and phone callsSchedule pick-up appointments for shipments departing from warehousesEnsure all bookings are confirmed and aligned with operational timelinesCommunication & CoordinationMaintain clear and consistent communication regarding appointment updates, changes, or cancellationsCollaborate with internal teams and external partners to resolve scheduling issues quicklyAct as a key point of contact to ensure smooth coordination across operationsData AccuracyEnter and update delivery information accurately in the systemReview and verify appointment details to prevent scheduling conflictsMaintain organized and up-to-date records to support operational efficiency? Core Skills & QualificationsStrong communication skills (verbal and written)Excellent organizational and time management abilitiesHigh attention to detail and accuracy in data entryAbility to work collaboratively in a fast-paced environmentExperience with logistics or scheduling software is a plusCompensation & BenefitsEffective after 3 months of employmentBenefits and AllowancesSavings fund: 4% netGrocery vouchers: $1,000 MXNAttendance bonus: $500 MXNInsurance BenefitsMajor and minor medical insuranceLife insuranceDental insuranceVision insuranceFuneral expense coverageAviso de privacidad: (I).
Responsable de la protección de sus datos personales.
La empresa denominada FIP SOLUTIONS GROUP S. DE R.L. DE C.V. con domicilio en Avenida Naciones Unidas ************, Loma Real, Zapopan, Jalisco, será la Responsable y por ende, quien dará tratamiento a sus datos personales.
(II).
Finalidades del tratamiento de sus datos personales.
Se recaba, utiliza, almacena o transfiere sus datos personales, con las finalidades siguientes: proceso de reclutamiento y selección de Rapido Solutions Group a efectos de ajustar su idoneidad para ocupar determinada vacante, para la ejecución de ejercicios, pruebas y actividades de evaluación en general, envío de información de los candidatos a los clientes internos y externos relacionados con el proceso de reclutamiento y selección, resguardo de la información de los candidatos para oportunidades laborales futuras, registro en bases de datos internas para control y análisis de datos del área de reclutamiento y selección, asimismo, una vez que el candidato pasa a ser empleado, para el cumplimiento de obligaciones legales inherentes a la relación existente con Veloz Solutions Group, se resguarda la información con fines estadísticos y de control en las plataformas y software de administración de personal y en cuanto a los expedientes en físicos de empleados, se conservan por el tiempo estipulado por la Ley Federal del Trabajo.
Para cualquier asunto relacionado con el aviso de privacidad puede ponerse en contacto al correo electrónico .

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