Firma ubicada en Querétaro que brinda servicios notariales requiere integrar a su equipo Asistente Administrativo Propósito del puesto
Brindar soporte administrativo y ejecutivo al Director de la Notaría, mediante la gestión eficiente de agenda, documentación, seguimiento de asuntos en oficina y personales, asegurando la confidencialidad, organización y posibilidad de la información para facilitar la toma de decisiones y el adecuado funcionamiento de la Dirección. Actividades a realizar
Asuntos profesionales Gestión y organización de la agenda del Director. Coordinación de reuniones, citas y compromisos. Seguimiento a pendientes y acuerdos. Elaboración y organización de documentos. Atención de llamadas, correos y asuntos dirigidos al Director. Manejo de información confidencial. Seguimientos de fechas de corte en productos financieros Administración de Chat whats app 250 miembros Seguimiento de trámites administrativos, instituciones públicas y privadas Contratación de servicios y productos. Resolución de conflictos internos. Asuntos personales Organización y seguimiento de compromisos personales del Director. Coordinación de citas y actividades personales. Realización y seguimiento de pagos, compras y reservaciones.



Apoyo en trámites y gestiones personales. Coordinación de actividades familiares. Resolución de imprevistos y pendientes personales con discreción, criterio y sentido de urgencia. Requisitos Escolaridad Licenciatura en Administración o carrera afín. Experiencia Mínimo 2 años en un puesto similar. Manejo de Microsoft Office y Google Drive. Conocimiento y manejo de herramientas de Inteligencia Artificial, como ChatGPT. Disponibilidad para atender requerimientos eventualmente fuera del horario habitual. Discreción, confidencialidad, organización y sentido de urgencia. Lo que ofrece la empresa Sueldo 15,000 a 16,000 mensuales netos. Pago quincenal. Horario Lunes a viernes de 830 a.m. a 530 p.m. Zona de trabajo Centro de Querétaro. Prestaciones de Ley a partir del primer mes. Presencial.
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📌 Asistente administrativo (Santiago de Querétaro)
🏢 Hunters
📍 Santiago de Querétaro