Encargado de cuentas por pagar

Objetivo del puesto

Administrar y supervisar el proceso de cuentas por pagar, asegurando el registro, control y programación oportuna de pagos a proveedores y servicios. Garantizar la correcta recepción y validación de facturas bajo esquema CFDI, realizar conciliaciones bancarias y mantener información financiera confiable y actualizada en los sistemas ERP (Odoo/Neodata), proporcionando soporte oportuno a Tesorería y Dirección para la adecuada toma de decisiones.

Funciones principales

Cuentas por pagar
Recibir y validar facturas de proveedores contra OC y evidencia.
Registrar y controlar facturas por pagar en ERP.
Seguimiento de vencimientos y propuesta semanal de pagos a Tesorería.
Preparar prenómina de pagos.
Aplicar pagos y conciliar egresos bancarios.
Mantener archivo ordenado de proveedores.

Facturación a clientes
Emitir facturas CFDI por servicios prestados.
Validar datos fiscales, contratos, tarifas y órdenes de servicio.
Registrar facturación en Odoo (Sanirey) y Neodata (otras empresas).
Gestionar refacturaciones y notas de crédito (con autorización).
Enviar facturas y dar seguimiento a estatus.
Aplicar pagos y realizar conciliaciones bancarias de ingresos.
Mantener control y archivo digital de facturación.

Control contable y financiero




Asegurar correcta clasificación contable de ingresos y gastos.
Registrar ajustes contables (provisiones, reclasificaciones, prorrateos).
Detectar y reportar errores que impacten estados financieros.
Apoyar en la preparación de estados financieros mensuales.

Conciliaciones
Realizar conciliaciones bancarias y contables semanales.
Identificar y reportar diferencias vs bancos y ERP.

Indicadores clave
Facturación oportuna: +98%
Errores/refacturación: <2%
Registro en ERP: 100%
Conciliación bancaria: 100% semanal
Control de cuentas por pagar: 100%
Exactitud contable: 99%

Perfil
Licenciatura en Contaduría
+2 años en cuentas por pagar
+1 año en facturación (CFDI), y conciliaciones
Alta organización, atención al detalle y apego a procesos
Persona confiable y discreta
Liderazgo

Sueldo: $18,000.00 - $23,000.00 al mes

Incentivos:
Aumentos salariales
Estacionamiento de la empresa
Horarios versátiles
Opción a contrato fijo

Pregunta(s) de postulación:
¿Estudiaste la carrera de contabilidad?

Escolaridad:
Licenciatura terminada (Obligatorio)

Experiencia:
facturación : 1 año (Obligatorio)
cuentas por pagar: 2 años (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Encargado De Cuentas Por Pagar Y Facturación Obispado
🏢 Sanirey Sa De
📍 Obispado