Somos una empresa estadounidense de transporte y logística. Nos dedicamos a transportar productos en EE.UU. Estamos buscando a alguien que pueda ayudar en el departamento de administración y logística.
El puesto es nocturno, por favor no aplicar si no esta de acuerdo con el horario. Lunes-Viernes 8:00pm-5:30am*
Responsabilidades esenciales
Tendrá que utilizar diferentes canales de comunicación, como llamadas, correos electrónicos, mensajes de texto con los despachadores
Asegurarse de que los conductores lleguen a tiempo a sus destinos y si hay alguna situación, esto debe ser comunicado con el equipo de escalada.
Confirmar número de recolección, conteo de tarimas, con o sin sello, conteo de cajas.
Asegurar el procesamiento oportuno y exacto de las facturas.
Relacionar facturas con órdenes de compra y recibos de entrega.
Asegurar que las Órdenes de Compra estén correctamente codificadas y aprobadas.
Atender las quejas y preguntas de los clientes.
Resuelva cualquier problema o error.
Otras funciones que le sean asignadas.
Requisitos:
Buen conocimiento de los procedimientos de facturación electrónica;
Fuertes habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales.
Sobresaliente gestión del tiempo y habilidades organizativas.
Gran atención al detalle y capacidad para trabajar con un alto grado de precisión.
Habilidades de trabajo en equipo.
Capacidad para trabajar de forma independiente y cumplir con plazos ajustados.
Resolver consultas de clientes a través de correo electrónico y llamadas.
Dominio del inglés, tanto verbal como escrito.
1 año en un puesto similar o experiencia laboral relacionada brindando soporte en cuentas por pagar o procesamiento de facturas.
Experiencia en tecnología de apoyo en la industria del transporte o la logística es una ventaja.
Experiencia: Al menos 1 año de experiencia trabajando en la industria logística.
Idioma: Muy buen nivel de inglés.
Sueldo: $4,000.00 - $4,200.00 a la semana Lugar de trabajo: remoto híbrido en Coyoacán, CDMX