Sobre el puesto

Institución Educativa o Empresa del Giro Educativo busca Coordinador(a) Administrativo(a) para garantizar el funcionamiento optimizado, transparente y ordenado de los procesos administrativos de la escuela, asegurando la correcta gestión de recursos, atención a clientes y cumplimiento de obligaciones fiscales y laborales.

Responsabilidades principales
Supervisar y ejecutar cortes de caja diarios, arqueos y control de caja chica.
Coordinar el proceso de cobranza y asegurar el seguimiento puntual de pagos de colegiaturas.
Administrar las relaciones con proveedores: pagos, contratos, seguimiento y evaluación; mantener actualizado el directorio de proveedores activos y el control de pagos pendientes.
Realizar conciliaciones bancarias mensuales y mantener actualizados los registros financieros.
Gestionar el pago de nómina y controlar las incidencias administrativas del personal, tanto docente como administrativo.
Atender a padres de familia y personal interno con profesionalismo y empatía.
Dar seguimiento y solución a quejas y conflictos administrativos.




Coordinar trámites ante dependencias públicas (IMSS, SAT, INFONAVIT, FONACOT).
Mantener actualizados los expedientes de colaboradores y docentes (contratos, altas y bajas en el IMSS, préstamos institucionales, descuentos por pensión alimenticia, beca o Fonacot).
Dar seguimiento y control de vigencia a los documentos y trámites institucionales del plantel (protección civil, licencias de funcionamiento, predial, uso de suelo, dictámenes eléctrico, acuático y estructural, autodeterminación IMSS, tarjetas patronales, entre otros).
Controlar y resguardar el inventario de bienes del plantel, así como los oficios de responsiva correspondientes.
Proponer mejoras en los procesos administrativos para lograr mayor eficiencia operativa.

Requisitos y perfil deseado
Horario: Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 hrs y sábados de 8:00 a 14:00 hrs.
Edad recomendada: A partir de 28 años.
Formació

📌 Coordinador A Administrativo A (Mérida)
🏢 Grupo Empresarial Universidades
📍 Mérida