Prestaciones:
Prestaciones de ley + ventajas superiores
Horario:
Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m.
Buscamos una
Recepcionista
para brindar atención competente y cordial a visitantes, clientes, proveedores y colaboradores, siendo el principal punto de contacto de la empresa.
Requisitos
Bachillerato terminado (Deseable carrera técnica o carrera trunca en áreas administrativas.)
Experiencia mínima de 1 año en recepción, atención a clientes, conmutador o puestos similares.
Manejo de Microsoft Office, principalmente Word, Excel y Outlook.
Manejo de conmutador y equipos telefónicos multilínea.
Deseable experiencia con sistemas administrativos o ERP.
Destacado presentación e imagen profesional.
Actitud de servicio y trato cordial.
Facilidad de comunicación verbal y telefónica.
Proactividad y capacidad para resolver situaciones operativas.
Vivir en zona sur de Monterrey (deseable).
Principales responsabilidades
Atender la puerta principal mediante intercomunicador, identificar a los visitantes y gestionar su acceso.
Recibir, orientar y canalizar a visitantes, clientes, proveedores y colaboradores.
Llevar el control de entradas y salidas mediante bitácoras de acceso.
Gestionar el conmutador y canalizar llamadas al personal correspondiente.
Recibir, clasificar y entregar paquetería y correspondencia.
Recibir y canalizar a candidatos que acudan a entrevistas.
Mantener el área de recepción limpia, ordenada y con excelente presentación.
Supervisar aspectos operativos de recepción al inicio y cierre de la jornada.
Vigilar el abastecimiento de insumos generales y artículos del botiquín.
Apoyar en la actualización del organigrama y en la elaboración del boletín mensual de Recursos Humanos.
Gestionar el control de stock, solicitud y entrega de uniformes, papelería y artículos de oficina.
Apoyar en la logística de capacitaciones internas