ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE DIRECCION (Monterrey)

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25 ago
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AlEn
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Monterrey

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BrillaEnAlEn como Asistente Administrativo VP de Transformación
Si te apasiona la organización, la planeación y brindar soporte estratégico a equipos directivos, esta vacante es para ti En este rol, serás responsable de planear, organizar y coordinar las actividades que apoyen a la Vicepresidencia de Transformación, asegurando una gestión productivo de agendas, viajes, presupuesto, documentación y eventos. Tu rol será clave para facilitar la operación del área, dar seguimiento a proyectos y brindar un servicio oportuno y de alto nivel a la Vicepresidencia.
En Grupo AlEn llevamos más de 75 años transformando hogares y comunidades con soluciones de limpieza innovadoras y marcas icónicas. Somos una empresa orgullosamente mexicana con presencia en México, Estados Unidos, Centroamérica y el Caribe, y nuestros productos están presentes en el 97% de los hogares mexicanos.
Nuestro propósito es construir un mundo más limpio y sostenible para ti.

✨¿Qué harás en este rol?

Gestionar y organizar la agenda de la Vicepresidencia,



coordinando reuniones y citas internas y externas para asegurar el cumplimiento oportuno de sus compromisos.
Planear y coordinar viajes de negocio, incluyendo reservaciones de vuelos, hoteles, traslados y viáticos.
Administrar controles de gastos, pagos y comprobaciones, asegurando un seguimiento ordenado y oportuno de los recursos del área.
Brindar apoyo administrativo y logístico a accionistas y consejeros, coordinando con recepción y otras asistentes de dirección para facilitar sus reuniones, traslados y actividades.
Dar seguimiento a pagos de proveedores y a las diferentes necesidades administrativas de la Vicepresidencia.
Facilitar la comunicación entre la Vicepresidencia, equipos internos, directivos, proveedores y otros socios externos.
Gestionar órdenes de compra, altas y pagos a proveedores, viáticos y otros procesos administrativos mediante SAP e intranet.
Dar seguimiento y controlar el presupuesto del área mediante un monitoreo mensual, manten

📌 ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE DIRECCION (Monterrey)
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