En NIUTEC estamos creciendo y estamos buscando a nuestro próximo talento AUXILIAR ADMINISTRATIVO - CONTROL INTERNO

Objetivo del puesto: Garantizar el control interno y la trazabilidad documental de los servicios de Thermo King (taller, sitio y rescate), mediante la conciliación de reportes de productividad, la integración de la documentación de garantías, instalaciones y refacciones, y el correcto cierre administrativo mensual, asegurando información confiable para la facturación, cobranza y pago de incentivos.

Actividades principales (enfoque en control interno)
Elaborar y actualizar el Excel de productividades de control interno y conciliarlo contra el Excel de productividades de reporteador, verificando que la información cuadre entre ambos.
Presentar el Excel de productividades de control interno al Jefe de Servicios y al Gerente de TK para su visto válido.
Capturar diariamente en el sistema reporteador las horas de productividad por técnico, conforme al tabulador de horas productivas.
Asegurar la trazabilidad documental de los procesos administrativos:



órdenes de trabajo, formatos de entrada/salida, remisiones y cotizaciones.
Integrar, resguardar y dar seguimiento a la documentación de garantías técnicas (formato de autorización, orden de trabajo, información de Wintrac y evidencia fotográfica), asegurando su envío en un plazo menor a 20 días.
Verificar que los expedientes de instalación de equipos TK estén completos y correctamente documentados.
Controlar la documentación de transferencias y recepciones de refacciones entre sucursales (hojas de recepción, vales de salida de partes y herramientas).
Enviar al Jefe de Crédito y Cobranza la documentación completa de cada servicio (orden de trabajo, entrada/salida y remisión) para su validación.
Dar seguimiento al cierre administrativo oportuno de los servicios, verificando el cumplimiento de los tiempos establecidos.
Subir y resguardar en el sistema reporteador la documentación generada por se

📌 Auxiliar Administrativo Xcumpich
🏢 NIUTEC S.A DE
📍 Xcumpich