Brindar apoyo directo a la Administración en la organización, seguimiento y control de las actividades administrativas y operativas del condominio, contribuyendo a que los pendientes se atiendan oportunamente y que la información se mantenga actualizada y ordenada.
Buscamos a una persona que no espere a que le indiquen cada paso, sino que tenga iniciativa para identificar pendientes, darles seguimiento y comunicar oportunamente cualquier situación que requiera atención.
Horario de lunes a viernes de 9am a 6pm, sábados de 9am 2pm.
PRINCIPALES ACTIVIDADES
- Atención y seguimiento a residentes
- Recepción y seguimiento de solicitudes, reportes y quejas.
- Atención de llamadas, mensajes y correos electrónicos.
- Registro y seguimiento de pendientes hasta su conclusión.
- Elaboración y envío de comunicados y avisos a residentes.
- Actualización de controles y bases de datos administrativas.
- Captura de cuotas de mantenimiento, pagos y adeudos.
- Elaboración de reportes administrativos y operativos.
- Organización y archivo de documentos físicos y digitales.
*Seguimiento de proveedores,
cotizaciones y servicios.
- Control de actividades del personal operativo.
- Organización de reuniones, asambleas y actividades del condominio.
- Actualización constante de información administrativa.
- Apoyo general a la Administración en las actividades necesarias para el buen funcionamiento del condominio.
Buscamos una persona que sea:
Organizada, ordenada.
✔Proactiva con iniciativa.
Responsable y comprometida.
Destacado capacidad de seguimiento.
Atención a los detalles.
Resolución de problematucas del día a día.
Servicio al cliente.
Trabajo bajo presión y manejo dependientes simultáneamente.
Discreción y confiableilidad para el manejo de información administrativa.
Tabajo en equipo y relacionarse con residentes, proveedores y personal operativo.
Requisitos:
*Bachillerato concluido. Deseable carrera técnica o licenciatura en Administración o área afín.
- Experiência míni
📌 Auxilar Administrativo en Condominios (Concepción las Lajas)
🏢 CONDOMINOS TORRES ARTS
📍 Concepción las Lajas
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