Horario: Lunes a viernes 8:00 am - 5:00 pm sábados de 8:00 am - 1:00 pm
¿Quiénes somos?
Somos una empresa especializada en capacitación y certificación para la industria de alimentos, con presencia nacional y convenios con organismos como SENASICA. Nuestro propósito es desarrollar profesionales que contribuyan a la producción de alimentos seguros mediante programas de alto nível académico.
Objetivo del puesto
Coordinar la operación académica, administrativa y documental de nuestros programas de capacitación, asegurando que cada curso se ejecute con excelencia, en cumplimiento de los requisitos institucionales y con una experiência de calidad para participantes, ponentes y organismos reguladores.
¿Qué harás?Coordinación Académica
- Configurar y administrar cursos en el sistema interno.
- Dar seguimiento al desarrollo de los cursos en modalidad en línea.
- Coordinar la logística de sesiones por Zoom.
- Gestionar listas de asistencia, materiales y documentación de los participantes.
- Coordinar la emisión y entrega de constancias.
- Monitorear el cumplimiento del cronograma de actividades.
Relación con Ponentes
- Coordinar la participación de instructores.
- Gestionar documentación, contratos y expedientes.
- Programar reuniones y actividades.
- Verificar que cada curso cumpla con los estándares académicos establecidos por la empresa.
Cumplimiento Institucional
- Gestionar registros de cursos y ponentes ante organismos correspondientes.
- Dar seguimiento a trámites y validaciones.
- Mantener actualizados expedientes y documentación oficial.
Administración y Finanzas
- Elaborar facturas.
- Dar seguimiento a pagos de clientes y proveedores.
- Controlar comisiones y bonos.
- Coordinar actividades administrativas con el área contable.
- Dar seguimiento a pagos de servicios y gastos operativos.
Logística y Control Documental
- Administrar expedientes físicos y digitales.
- Elaborar f