OBJETIVO DEL PUESTO
Garantizar el abastecimiento oportuno y productivo de productos, artículos
promocionales e insumos requeridos por los clientes de MLM Productos. El
Auxiliar de Compras será responsable de la validación técnica de pedidos en
Odoo, la negociación de condiciones de entrega con importadores directos, la
emisión de Órdenes de Compra (OC), el seguimiento riguroso de la logística en
tránsito y la coordinación fluida con las áreas de Ventas (KAM / E-Commerce),
Almacén y Producción.
RESPONSABILIDADES Y ACTIVIDADES CLAVE
Búsqueda de Nuevos Proveedores: Prospectar, evaluar e incorporar de manera
continua nuevas alternativas de proveedores e importadores en el mercado para
optimizar precios, calidad, variedad de catálogo y tiempos de entrega.
Revisión Técnica y Validación en Odoo: Validar datos, especificaciones,
costos y confirmar existencias de stock real en tiempo real con proveedores
e importadores.
Cotizaciones y Cuadros Comparativos: Elaborar cuadros comparativos
cotizando con al menos 3 proveedores para productos especiales y
artículos electrónicos.
Emisión y Confirmación de OC: Generar e ingresar Órdenes de Compra
en el ERP Odoo, colocar pedidos en plataformas de proveedores, solicitar
acuses por escrito, fechas compromiso de entrega y pre-facturas.
Atención a Vendedores KAM y E-Commerce: Dar soporte operativo
directo a la cartera asignada de ejecutivos de venta para actualización de
estatus de pedidos y gestión de muestras.
Coordinación Logística y Rastreos: Programar fletes directos o
recolecciones internas. Realizar rastreos diarios de mercancía en tránsito e
informar de inmediato al área de Producción (talleres) o KAMs al recibir el
producto.
Conciliación y Cierre ERP: Realizar la inspección física del material, la
conciliación entre OC vs Factura recibida y registrar las entradas en Odoo
para habilitar los pagos ante Administración.
Control de Muestras: Adquisición, seguimiento y control eficiente del flujo
de muestras operativas.
PERFIL
📌 Auxiliar de compras (Ciudad de México)
🏢 One Life Legacy
📍 Ciudad de México
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