Buscamos un(a)Personal Assistant de Direcciónaltamente organizado(a), proactivo(a) y confiable, que brinde soporte directo a Dirección y contribuya a facilitar la gestión optimizado de su agenda, prioridades y actividades diarias.La persona idóneo deberá contar con un alto sentido de responsabilidad, discreción y confidencialidad, así como excelentes habilidades de comunicación, organización y seguimiento.
Buscamos un perfil con capacidad para anticiparse a las necesidades, resolver situaciones de manera autónoma y desenvolverse profesionalmente en un entorno ágil y de alta exigencia.
Principales responsabilidades
Gestionar y coordinar la agenda de Dirección, incluyendo reuniones, citas, compromisos y prioridades.
Organizar reuniones internas y externas, dando seguimiento a acuerdos y pendientes cuando sea requerido.
Coordinar viajes, vuelos, hospedaje, transportación, reservaciones e itinerarios.
Administrar comunicaciones, llamadas,



correspondencia y documentación relacionada con Dirección.
Preparar presentaciones, reportes, documentos y materiales de apoyo para reuniones.
Coordinar actividades y requerimientos administrativos y personales de Dirección.
Dar seguimiento oportuno a temas prioritarios con diferentes áreas de la organización y proveedores externos.
Gestionar información sensible con absoluta discreción y confidencialidad.
Anticipar necesidades, identificar posibles contingencias y proponer soluciones prácticas.
Apoyar en proyectos especiales y actividades adicionales relacionadas con la operación de Dirección.
Perfil requerido
Licenciatura en Administración, Relaciones Internacionales, Comunicación, Hospitalidad o carrera afín.
Experiencia previa comoPersonal Assistant, Executive Assistant, Asistente de Dirección

📌 Asistente Personal De Direccion Bilingue Nezahualcóyotl (México)
🏢 Empresa líder
📍 México