Asistente Ejecutiva

Objetivo:
Apoyar, controlar y dar seguimiento a los asuntos de Dirección General y actividades administrativas, conforme a las políticas y procedimientos internos de la Compañía, con el propósito de contribuir a una gestión eficiente y al cumplimiento de los objetivos de la Compañía.

Funciones y atribuciones:
Administrar la agenda de Dirección General, coordinando reuniones internas y externas, compromisos y prioridades.
Coordinar viajes nacionales e internacionales: vuelos, hospedaje, transportación, itinerarios, visas y comprobación de gastos de la dirección general y de personal gerencial del grupo en visita.
Gestionar llamadas, correos, correspondencia y solicitudes dirigidas a y emitidas por Dirección General, asegurando su correcta atención, archivo y seguimiento.
Preparar, revisar y dar formato a presentaciones, reportes, comunicaciones, documentos y contratos a firmar por la Dirección general y otros documentos ejecutivos, en español e inglés.
Recopilar y consolidar información de las diferentes áreas para reuniones, reportes y toma de decisiones.




Actuar como enlace entre Dirección General, el equipo gerencial, corporativo, clientes, autoridades y otros grupos de interés.
Coordinar visitas ejecutivas, eventos sociales o corporativos, reuniones gerenciales y actividades institucionales.
Mantener actualizados y organizados los archivos, directorios, documentos y registros de Dirección General.
Gestionar requisiciones, órdenes de compra, pagos, comprobaciones y servicios relacionados con la oficina de Dirección General y asegurar el buen order de la oficina de Dirección General.
Gestionar información sensible y confidencial de acuerdo con las políticas y estándares de confidencialidad de la compañía
Asegurar una atención cualificado y oportuna a colaboradores, visitantes y contactos externos.
Fungir como Auxiliar administrativo del departamento de Finanzas, Legal y Administración si fuese necesario.
Realizar otras actividades administrativ

📌 Asistente ejecutivo (Villahermosa)
🏢 Perenco
📍 Villahermosa