Misión:
Proporcionar apoyo administrativo de manera eficiente y proactiva para garantizar el correcto funcionamiento diario de la organización. Esto abarca la gestión de documentos, la coordinación de agendas y la atención a clientes y proveedores, lo que contribuye a optimizar los recursos y alcanzar los objetivos empresariales. Además, desempeñar un papel fundamental como enlace de comunicación entre diferentes departamentos, asegurando una circulación fluida de información y fomentando un ambiente de trabajo participativo.
Funciones:
Programar y organizar agendas del Director general.
Preparación de convocatorias, documentación para reuniones, presentaciones, informes, reportes y comunicaciones corporativas.
Organización de viajes complejos domésticos e internacionales.
Gestión y coordinación de eventos corporativos.
Contacto con proveedores y realización de pedidos. (Catering, material de oficina, cocina, limpieza, seguridad y mantenimiento).
Realizar el filtro de llamadas y de la correspondencia.
Elaborar notas de gastos y su posterior envío a finanzas.
Realizar la organización y gestión del archivo y la documentación de la Dirección.
Atención de visitas y control protocolario (tarjetas, eventos, asistencia a foros de interés, etc.).
Labores administrativas propias del puesto.
Habilidades requeridas:
Atención al cliente
Gestión del tiempo
Trabajo bajo presión
Trabajo en equipo
Manejo de office avanzado
Nível de estudios:
Licenciatura en Administración de empresas, gestión empresarial, afín.
Ofrecemos:
Salario mensual: $12,000.00
Vales de despensa: $1,200.00
Aguinaldo: 30 días
Bono anual: 10% (condicionado a resultados personales y corporativos).
Horario laboral: Lunes a Jueves 8:00 - 18:00, hrs. viernes 08:00 - 15:00 hrs.
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $12,000.00 al mes
Beneficios:
Descuento de empleados
Opción a contrato indefinido
Vales de despensa
Lugar de trabajo: Empleo presencial