Vacante para la empresa Forma RH International en Guadallupe Inn - Álvaro Obregón, Ciudad de México:
Descripción de Puesto VL
Título del puesto: Asistente / Recepcionista
Ubicación: Oficinas Guadalupe Inn, Ciudad de México
Modalidad: Presencial
Horario: lunes a viernes de 8:30 a.m. a 7:00 p.m.
Sueldo mensual: $12,000 a $14,000 (de acuerdo con experiência)
Objetivo del puesto
Brindar apoyo administrativo y operativo a la alta dirección y al personal de la oficina, asegurando un ambiente
profesional, organizado y eficiente. Ser el primer punto de contacto para visitantes y clientes, manteniendo
altos estándares de servicio y confidencialidad.
Funciones y responsabilidades
Recepción y atención de clientes, visitantes y proveedores.
Manejo de llamadas telefónicas, correspondencia y correos electrónicos.
Administración de agenda ejecutiva y coordinación de citas.
Elaboración de reportes, registros y controles en Excel (filtros, tablas ágiles, fórmulas y gráficos).
Control y resguardo de documentos administrativos.
Apoyo en la organización de reuniones y coordinación de actividades internas.
Supervisión y control de insumos de oficina,



incluyendo cafetería.
Apoyo en actividades generales de oficina que requieran flexibilidad y disposición.
Requisitos del puesto
Experiência en puestos análogos
Escolaridad: Bachillerato concluido o carrera técnica/administrativa.
Experiência mínima de 3 años como asistente de dirección, gerencia o funciones administrativas afines.
Dominio de Excel (filtros, tablas dinámicas, fórmulas y gráficos).
Manejo de paquetería Office y herramientas digitales.
Sobresaliente redacción, ortografía y habilidades de comunicación.
Competencias
Organización y atención al detalle.
Confidencialidad y discreción.
Seriedad y eficiencia.
Proactividad y actitud de servicio.
Capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar.
Comunicación clara y profesional.
Nível de educación deseada:
Superior - trunco
Nível de experiência deseada:
Nível Experto
Función departamental:
Atención al cliente
Industria:
Servicio al Consumidor
Habilidades:
Excel
computacion

📌 Asistente Administrativo Álvaro Obregón (México)
🏢 Forma RH International
📍 México