Estamos contratando: Office Manager – Edelman Ciudad de MéxicoEdelman México está en busca de un(a) Office Manager organizado(a), proactivo(a) y colaborativo(a) para liderar las operaciones de nuestra oficina en Ciudad de México. Este rol es 100% presencial y fundamental para asegurar el funcionamiento eficiente y positivo de nuestro espacio de trabajo.Si te apasiona crear entornos bien gestionados, ofrecer apoyo administrativo estratégico y liderar con empatía, esta es tu posibilidad de formar parte de una agencia global con propósito.Responsabilidades principales
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- Gestión de oficina y servicios.
- Supervisar el mantenimiento diario de las instalaciones.
- Coordinar reparaciones, control de inventarios y proveedores.
- Asegurar cumplimiento con normativas locales de seguridad e higiene.
- Gestionar mudanzas internas o renovaciones.
- Encargarse de la recepción, suministros generales y soporte operativo.

Asistencia ejecutiva
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- Brindar apoyo administrativo a 1–2 líderes ejecutivos (viajes, gastos, envíos, inventario de productos de cliente).

Coordinación administrativa
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- Mantener actualizadas listas de distribución, organigramas y documentos internos.
- Preparar documentos financieros (POs, presupuestos) y dar seguimiento a temas de facturación y planificación anual.
- Apoyar en la logística de reuniones y eventos internos.

Liderazgo y cultura
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- Supervisar y dar seguimiento al equipo administrativo.
- Organizar eventos internos como celebraciones y actividades de integración.
- Trabajar de la mano con RR.HH. en la logística de regreso a oficina, protocolos de emergencia y onboarding.
- Fomentar un ambiente positivo, de colaboración y alto desempeño.

Perfil ideal
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- Mínimo 4 años de experiencia en administración de oficinas o servicios generales.
- Excelentes habilidades organizativas, de comunicación y resolución de problemas.
- Experiencia liderando equipos y gestionando múltiples tareas a la vez.
- Dominio de herramientas de Microsoft Office (Outlook,

📌 Front Desk (México)
🏢 Daniel J Edelman Holdings
📍 México