Objetivo del puesto:

El Administrador será responsable de colaborar y asistir a la Gerencia administrativa y financiera en la ejecución de procedimientos administrativos y contables que rigen el funcionamiento interno de la empresa, así como la organización y optimización de sus recursos.

Así como de asegurar el cumplimiento normativo y proporcionar soporte integral en la toma de decisiones a través de una gestión productivo de la información.

Responsabilidades:
- Generación de facturas electrónicas: Emitir facturas electrónicas (CFDI 4.0), complementos de pago, anticipos, cancelaciones y mantener la relación de facturas actualizada.
- Validación de datos: Verificar y actualizar los datos fiscales de los clientes (RFC, uso de CFDI, régimen fiscal, etc.) para asegurar el cumplimiento fiscal.
- Conciliaciones: Realizar la conciliación de facturas con los pagos recibidos, asegurando la correcta aplicación de los pagos en el sistema.
- Coordinación con contabilidad externa: Apoyar en la coordinación con el despacho de contabilidad externo,



generando el archivo general de contabilidad "BI", enviando la documentación requerida mensual a las contadoras y asistiendo necesidades para los cierres contables.
- Gestión ERP (SAI): Gestionar el alta, actualización y control de clientes en el sistema, manteniendo la base de datos, contactos y todo lo referente a su administración y control de información.
- Remisiones de Salida: Generar y controlar las remisiones de salida de productos o servicios, asegurando que coincidan con los pedidos y entregas.
- Pagos y relación de CXP: Asegurar la correcta relación de los CFDIs de cuentas por pagar "CXP", manteniendo la correcta ejecución y precisión en la información así cómo gestionar la carga y programación de pagos a proveedores, utilizando plataformas como Banorte y Monex para realizar los pagos de manera puntual.
- Elaboración y validación de comisiones: Calcular y validar las comisiones de los asesores comerciales, basadas en

📌 III Administrador (Guadalajara)
🏢 Qualifinds®
📍 Guadalajara