Objetivo del puesto:
El Analista Legal Operations será el encargado de dar soporte en cumplimiento de obligaciones regulatorias en la operación de Camiones, Tractocamiones y Autobuses así como la Planta de ensamble.
Además dará apoyo en obligaciones regulatorias y en la coordinacion en trámite de poderes para la compañía.
Responsabilidades:
Cumplimiento regulatorio (REPUVE)
- Monitoreo continuo del proceso REPUVE para apoyar a la planta y al equipo de Business Support.
- Comunicación directa con REPUVE para la gestión de constancias, modificaciones y presentación de escritos.
- Registro de inventario y analisis sobre el volumen de constancias.
Análisis de datos y reportes
- Implementación de reportes y análisis para facilitar la toma de decisiones.
- Optimización de procesos mediante herramientas tecnológicas y automatización de reportes.
- Seguimiento al monitoreo de palabras clave en las unidades de negocio y generación de insights relevantes
Records Management
- Elaboración de inventarios digitales de la bóveda legal.
- Monitoreo y soporte en la gestión de archivos físicos y digitales.
- Supervisión y seguimiento del programa de Records Management junto al proveedor.
- Asistencia a todas las áreas de la compañía en temas relacionados con el programa RM.
Matriz de obligaciones
- Seguimiento puntual para asegurar el cumplimiento de obligaciones regulatorias en el área.
- Registro riguroso y oportuno de acuses y demás evidencia documental.
- Asesoría y soporte de reportes para la mejora en el cumplimiento de obligaciones.
Seguimiento y gestión de poderes notariales
- Coordinación y control de la relación de poderes notariales otorgados por la compañía, incluyendo su vigencia, actualización y distribución a las áreas correspondientes.
- Seguimiento a solicitudes de emisión, revocación o modificación de poderes, así como enlace con notarios, proveedores legales y las distintas áreas internas para asegurar su adecuada administración.
Requerimientos:
- Licenciatur
📌 III Analista Legal Operations (México)
🏢 Qualifinds®
📍 México
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