Asistir al coordinador en su rol, permitiéndole delegar tareas que lo ayudarán a cumplir con el plan de acción del programa y facilitando la ejecución de sus responsabilidades.
Funciones
Asistir al director en la labor de comunicación escrita con el staff a través de reportes y correos.
Apoyar en la actualización de formatos tales como: Calendarios, base de datos, actualizaciones del plan estratégico, entre otros.
Asistir a juntas, tomar notas, hacer minutas orientadas a acciones concretas y objetivos para dar seguimiento a acuerdos.
Asistir al coordinador para el seguimiento de acuerdos.
Colaborar en la elaboración del Reporte Anual.
Solicitar Sign-outs y vehículos cuando sean necesarios, y darle seguimiento a Sign-outs y viajes abiertos.
Colaborar en la elaboración del Plan de Acción y presupuesto anual.
Colaborar con otras áreas cuando sea necesario.
Mantener la oficina del coordinador organizada y limpia, lista para recibir a miembros del staff o a externos en cualquier momento.
Informarle al coordinador de eventos y fechas especiales próximas para facilitar su preparación para ellas.
Tipo de puesto: Media jornada
Sueldo: $15,000.00 - $17,000.00 al mes
Tipo de jornada:
Lunes a viernes
Escolaridad:
Licenciatura terminada (Deseable)
Idioma:
Inglés (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Asistente De Coordinación Monterrey (México)
🏢 Back2back Mexico A.C.
📍 México
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