El Administrador será el responsable de controlar y supervisar los activos fijos, la operación administrativa y los movimientos bancarios relacionados con la renta y operación de maquinaria pesada, asegurando la correcta documentación, trazabilidad y ejecución de procesos internos para respaldar el crecimiento operativo de la empresa.
Responsabilidades:
Control de Activos Fijos:
- Mantener actualizada la información de todas las máquinas (alta, baja, rotación).
- Gestionar y archivar documentos como tenencias, refrendos, seguros y facturas.
- Recabar información oportuna sobre nuevos activos y asegurar su correcta integración al inventario.
Administración Operativa:
- Comunicación directa con el personal de operación para el control de horas-máquina.
- Solicitar y verificar firmas y autorizaciones previas a la captura de pagos.
- Validar solicitudes de pago: quién solicita, para qué máquina y con qué fin.
Movimientos Bancarios:
- Captura de pagos y liberación bajo validación.
- Realizar conciliaciones bancarias periódicas.
- Elaboración de reportes de movimientos bancarios para Dirección Administrativa.
Facturación y Control Interno:
- Apoyo y realización de procesos de facturación.
- Verificación de datos financieros y administrativos relacionados con las operaciones de renta y construcción.
Requerimientos:
- Licenciatura en Contabilidad, Administración, Finanzas o afín.
- Mínimo 2 años en un puesto similar, idealmente en empresas del sector construcción, maquinaria pesada o renta de equipos.
- Conocimiento en flujo de procesos administrativos.
- Experiencia en bancos.
- Conocimiento en facturación.
- Conocimiento contable básico.
- Manejo de Excel intermedio (tablas dinámicas, filtros, fórmulas básicas).
- Organización y control.
- Proactividad y disposición para aprender.
- Capacidad de análisis y pensamiento crítico (preguntar, validar, cuestionar).
- Comunicación efectiva con áreas operativas y administrativas.
- Vehículo propio (des
📌 VIII Administrador (México)
🏢 Qualifinds®
📍 México
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