Actividades del puesto
Realizar documentos solicitados por parte de dirección (cotizaciones, contratos, cartas garantía, etc)
Agendar y dar seguimiento a citas y visitas.
Seguimiento a correo
Base de datos actualizada
Coordinar viajes de trabajo para equipo
Elaborar y dar seguimiento a documentos requeridos
Seguimiento a pagos, cobranza y control de facturas
Administrar y coordinar traslados de personal de planta y/o visitantes
Control de entradas y salidas de refacciones
Realizar ordenes de compra y seguimiento
Asistencia y apoyo a gerencia
Gestión de accesos
Coordinar y hacer seguimiento de proyectos, asegurando que se cumplan los plazos establecidos.
Gestionar la comunicación interna y externa, incluyendo la respuesta a llamadas y correos electrónicos.
Preparar presentaciones, informes y documentos utilizando herramientas de Microsoft Office
Mantener la confidencialidad y el profesionalismo en todas las situaciones.
Actualización permanente del directorio y lista de contactos.
HABILIDADES:
Manejo de paquetería office, correo electrónico, whatsapp
Trabajo en equipo
Facilidad de palabra
Negociación
Toma de decisión
Actitud de servicio
Retención de información
Excelente manejo de relaciones laborales e interpersonales
Saber conducir
Disciplinado
Pro actividad
Requisitos:
Experiência previa como asistente de dirección o roles similares.
Edad de 23 años en adelante.
Sexo indistinto
Experiência mínima de 1 años en áreas similares
Manejo de paquetería Office
Orientación al detalle y habilidades organizativas excepcionales.
Comprensión sólida de los principios básicos contables y cuentas por pagar/cobrar.
Comunicación efectiva.
Manejo de vehículo
ACTITUDES:
Organización
Disposición
Compromiso
Responsabilidad
Actitud de servicio
Apego a normas
Destacado manejo y gusto por las relaciones interpersonales
Extroversión
Carisma
Excelente presentación ejecutiva
Tipo de puesto: Jornada completa, Por periodo de prueba
Duración del contrato: 3 meses
Sueldo: $8,000.00 - $10,000.00 al mes
Horario:
Diurno
Incluye fines de semana
Turno de 8 horas
Prestaciones:
Opción a contrato fijo
Seguro de vida
Uniformes gratuitos
Escolaridad:
Licenciatura trunca o en curso (Deseable)
Experiência:
Oficina: 1 año (Obligatorio)
Asistente administrativo: 1 año (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial