Edelman México está en busca de un Front Desk & Facilities Executive organizado, proactivo y participativo para liderar las operaciones de nuestra oficina en Ciudad de México. Este rol es 100% presencial y fundamental para asegurar el funcionamiento eficiente y positivo de nuestro espacio de trabajo.
Si te apasiona crear entornos bien gestionados, ofrecer apoyo administrativo estratégico y liderar con empatía, esta es tu oportunidad de formar parte de una agencia global con propósito.Responsabilidades principales
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- Supervisar el mantenimiento diario de las instalaciones, garantizando que los espacios de oficina estén seguros, en condiciones óptimas y en cumplimiento con las normativas locales de salud y seguridad.
- Coordinar y dar seguimiento a reparaciones en las instalaciones; servir de enlace con administración del edificio, agentes inmobiliarios o arrendadores según sea necesario.
- Controlar inventarios y asegurar el abastecimiento oportuno de suministros de oficina, cocina y limpieza.
- Gestionar relaciones con proveedores, incluyendo negociaciones de contratos,
cumplimiento de servicios y evaluación de propuestas para mejoras o actualizaciones de servicios generales.
- Coordinar y ejecutar mudanzas internas, redistribuciones o renovaciones del espacio de trabajo.
- Organizar y supervisar el archivo físico y digital, conforme a las políticas establecidas, incluyendo almacenamiento externo si aplica.
- Dar soporte en la logística de reuniones y eventos internos, incluyendo montajes, atención operativa y coordinación de espacios.
- Coordinar temas de mantenimiento con el personal de IT y la administración del edificio.
- Colaborar con el equipo de Recursos Humanos para desarrollar e implementar lineamientos y procedimientos de emergencia dentro de la oficina.
- Cubrir o asegurar cobertura en recepción cuando sea necesario.
Asistencia ejecutiva
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- Brindar apoyo administrativo a líderes ejecutivos (viajes, gastos, envíos, inventario de productos de cliente).