?? ¡Buscamos Especialista en Flota y Servicios de Oficina! ?

¿Te gusta coordinar operaciones, ayudar a las personas y mantener todo en orden? ?✨

Únete a nuestro equipo y sé quién garantice que la flota y la oficina funcionen sin contratiempos.

¿Qué harás? ??️

- Apoyar la operación diaria de Flota y Servicios de Oficina, asegurando un excelente servicio al cliente interno, cumplimiento y control administrativo.
- Seguimiento oportuno de solicitudes de empleados y proveedores. ?✅

Requisitos ?

- Licenciatura en Administración, Negocios Internacionales, Administración, Ingeniería Industrial o afín.

- 1 – 2 años de experiencia en gestión de flota.
- Inglés intermedio (escrito y hablado)

Tareas principales ?️

Servicios Administrativos ?

- Gestionar accesos a oficinas para empleados, visitantes y proveedores. ?
- Coordinar asignaciones de estacionamiento y monitorear su uso. ??
- Procesar facturas: renta, servicios, estacionamiento, mantenimiento, etc. ?
- Monitorear cumplimiento REPSE y apoyar a proveedores con su documentación. ?
- Mantener registros de proveedores, contratos y permisos. ?
- Seguimiento de renovaciones y vencimientos contractuales. ⏳
- Generar informes y mantener datos operativos. ?

Gestión de Flota ?

- Apoyar administración de la flota: asignación de vehículos, órdenes de compra y registro de activos. ?
- Coordinar mantenimiento preventivo y correctivo. ?
- Monitorear seguros, inspecciones, permisos y documentación. ?️




- Dar seguimiento a incidentes, accidentes y reclamaciones con aseguradoras. ⚠️
- Atender tickets y solicitudes operativas relacionadas con flota y oficina. ?
- Coordinar transporte para ejecutivos y visitantes japoneses. ???
- Mantener registros de la flota y reportes de costos. ?

Responsabilidades fundamental ✅

- Mantener actualizados registros, calendarios y requisitos de cumplimiento. ?
- Control total sobre solicitudes de acceso, estacionamiento y servicios. ?️
- Procesamiento puntual y preciso de facturas. ?
- Mantener 100% actualizados los registros de cumplimiento de proveedores (incl. REPSE). ✔️
- Ser el punto de contacto confiable para Flota y Servicios de Oficina. ?
- Identificar mejoras de proceso para asegurar continuidad operativa. ??

Habilidades que buscamos ⭐

- Mentalidad orientada al servicio ?
- Fuertes habilidades de organización ?️
- Excelente seguimiento y atención al detalle ?
- Responsable, confiable y con actitud positiva ?
- Capacidad para gestionar múltiples prioridades simultáneamente ?
- Enfoque al cliente y trabajo en equipo ?
- Adaptabilidad, buena comunicación y ética de trabajo ??️ ♂️

¿Por qué sumarte? ?

- Impacto directo en la operación diaria y experiencia interna.
- Oportunidad de aprendizaje y crecimiento en áreas operativas y administrativas.
- Ambiente colaborativo y dinámico. ?

¿Interesado/a? ?

Postúlate por este medio.

📌 Especialista en Flota y Servicios Generales (Ciudad de México)
🏢 KEYENCE
📍 Ciudad de México