Descripción de la empresa Firma especializada en consultoría de talento humano, coaching profesional y desarrollo organizacional. Nos enfocamos en acompañar a personas, equipos y empresas para potenciar su rendimiento, fortalecer habilidades estratégicas y maximizar su impacto en entornos competitivos y de cambio.
Descripción del empleoLa Secretaria/ Asistentees responsable de asegurar una operación administrativa eficiente y una excelente comunicación con clientes, proveedores y colaboradores, representando la imagen cualificado de la empresa con excelente presentación, actitud y servicio al cliente.
Principales funciones
- Atención al cliente y visita: recibir y dar la bienvenida a clientes/proveedores de manera cordial. I
- Gestión de llamadas y mensajes: contestar llamadas, dirigirlas a áreas correspondientes y tomar mensajes claros.
- Organización de agenda: apoyo en coordinación de citas, reuniones y agenda del equipo directivo.
- Manejo de correspondencia: recibir,
clasificar y distribuir correspondencia, correos y paquetes.
- Apoyo administrativo: preparación de documentos, impresión, escaneo, archivo y mantenimiento de formatos internos.
RequisitosRequisitos
- Mínimo 1 año de experiencia en funciones similares (Asistente, atención al cliente, apoyo administrativo).
- Excelente presentación personal y habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Actitud positiva, proactiva y orientada al servicio.
- Organización y manejo básico de documentación y archivos.
- Capacidad para manejar llamadas telefónicas, agendas y atención presencial con cortesía.
- Manejo básico de paquetería ofimática (Word, Excel, correo electrónico).
- Conocimiento fuerte de manejo de Chat GPT
Información adicional$10,000.00 MXN mensuales mas bonos de productividad