Import & Export Administrative Support
Major Tasks

Propósito principal

Responsable de brindar soporte administrativo, operativo y de gestión de proveedores para el área de Importación y Exportación NORLA de Bayer Crop Science, asegurando la continuidad de los servicios relacionados con comercio exterior y logística internacional.
Esta posición tendrá contacto principal con proveedores externos como agentes aduanales, freight forwarders, navieras, transportistas, certificadoras, laboratorios y otros prestadores de servicios, así como con clientes internos fundamental como Cuentas por Pagar, Impuestos, Compliance, Finanzas, Procurement y áreas usuarias.
Su propósito es asegurar:
el procesamiento oportuno de facturas,
la generación de reportes,
el inicio y seguimiento de contratos,
la solicitud y negociación de cotizaciones,
el monitoreo de SLA’s,
y la comunicación oportuna de fechas críticas,
para contribuir a operaciones eficientes, cumplidas y alineadas con los estándares de Bayer.
Relaciones clave de trabajo

Internas

Import & Export NORLA
Cuentas por Pagar
Impuestos
Compliance
Finanzas
Procurement
Legal
ITCC
Logística & Distribución
Áreas usuarias de Crop Science
Relación cercana con equipos regionales y locales para el seguimiento de:
pagos,
contratos,
reportes,
indicadores,
documentación de proveedores,
controles internos,
y requerimientos administrativos asociados a las operaciones de comercio exterior.
Externas

Agentes aduanales
Freight forwarders
Transportistas nacionales e internacionales
Certificadoras
Laboratorios
Navieras
Aerolíneas
Terminales
Almacenes
Proveedores logísticos
Otros terceros relacionados con comercio exterior y logística internacional
Alcance

Alcance regional NORLA, con foco en el soporte administrativo de operaciones de importación y exportación para Crop Science, incluyendo:




Crop Protection
Semillas
Muestras
Materiales especiales
Otros flujos operativos que requieran servicios de comercio exterior y logística internacional
Tareas y responsabilidades clave

1. Gestión y seguimiento del procesamiento y pago de facturas

Gestionar y dar seguimiento oportuno al procesamiento y pago de facturas de proveedores relacionados con comercio exterior y logística internacional.
Responsabilidades:
Recibir, revisar y canalizar facturas de agentes aduanales, forwarders, transportistas, certificadoras, laboratorios y otros proveedores, asegurando que cuenten con el soporte documental requerido para su procesamiento.
Dar seguimiento con Cuentas por Pagar, usuarios internos y proveedores para asegurar el registro, aprobación y pago oportuno de facturas, evitando bloqueos de servicio, cargos adicionales o interrupciones operativas.
Mantener control del estatus de pagos, notas de crédito, órdenes de compra, provisiones, vencimientos y aclaraciones con proveedores, asegurando trazabilidad y cumplimiento de los tiempos internos.
2. Administración de reportes, análisis e información clave

Administrar reportes, análisis e información relevante para la toma de decisiones del área de Import & Export NORLA.
Responsabilidades:
Generar reportes periódicos de: facturación, pagos, gastos, provisiones, vencimientos, desempeño de proveedores, cumplimiento de SLA’s, contratos vigentes, y oportunidades de mejora.
Preparar análisis administrativos y operativos que permitan identificar: desviaciones, riesgos, ahorros potenciales, necesidades de negociación, variaciones de tarifa, y oportunidades de eficiencia en el servicio.
Período de aplicación: 24 JUNIO al 08 JULIO Código de referencia: 874763 División: Crop Science Ubicación: Mexico : Ciudad de México : Ciudad de México Área funcional: Gestión de la cadena de suministro Grado de posición: F Tipo de empleo: Permanente Tiempo de trabajo: FULL TIME

📌 Import & Export Administrative Support (Ciudad de México)
🏢 Bayer
📍 Ciudad de México