$30,000 a $40,000 MXN brutos + Prestaciones de Ley

Sobre la empresa
Ciudad de México | Presencial (Anzures)

$30,000 a $40,000 MXN brutos + Prestaciones de Ley

Galería y empresa especializada en arte contemporáneo que desarrolla proyectos culturales, exposiciones y relaciones estratégicas entre artistas, coleccionistas, galerías, instituciones, family offices y asesores nacionales e internacionales.

Buscamos a una persona altamente organizada, proactiva y con criterio ejecutivo para convertirse en el principal apoyo de nuestra Dirección General y Dirección Comercial.

Si disfrutas poner orden donde existe complejidad, coordinar múltiples prioridades y dar seguimiento hasta que las cosas realmente sucedan, esta oportunidad puede ser para ti.

¿Cuál será tu misión?
Serás el enlace estratégico entre la Dirección y el resto de la organización, asegurando que proyectos, reuniones, compromisos y procesos avancen de forma organizada, puntual y productivo.

Más que administrar agendas, ayudarás a mantener visibilidad sobre prioridades, coordinarás información entre distintas áreas y facilitarás la toma de decisiones mediante reportes y seguimiento ejecutivo.

¿Qué harás?

Coordinar las agendas del Director General y Director Comercial.

Organizar reuniones internas y externas, dando seguimiento a acuerdos y compromisos.

Preparar minutas, reportes ejecutivos y presentaciones.





Coordinar información con diferentes áreas de la empresa.

Dar seguimiento a proyectos estratégicos y asegurar el cumplimiento de fechas clave.

Apoyar en la comunicación con clientes, coleccionistas, asesores y aliados estratégicos.

Coordinar la preparación y organización de contratos, convenios y documentación corporativa.

Mantener expedientes y documentación digital perfectamente organizados.

Implementar herramientas, formatos y metodologías que mejoren la organización y el seguimiento de proyectos.

Utilizar herramientas de Inteligencia Artificial para optimizar procesos y estructurar información.

Buscamos a alguien con:

Licenciatura concluida en Administración, Derecho, Negocios Internacionales, Relaciones Internacionales, Finanzas, Ingeniería Industrial o afín.

Entre 3 y 6 años de experiencia en posiciones como:

Executive Assistant

Executive Coordinator

Project Coordinator

Chief of Staff Jr.

Coordinador de Dirección

Business Operations Coordinator

Experiencia apoyando a Dirección General, Socios o Alta Dirección.

Excelente capacidad de organización y seguimiento.

Inglés avanzado (oral y escrito).

Sobresaliente redacción y comunicación.

Experiencia manejando información confidencial.

Manejo avanzado de Google Workspace y Microsoft Office.

#J-18808-Ljbffr

📌 Executive Coordinator (Nezahualcóyotl)
🏢 FAVMA Construcción S.A de
📍 Nezahualcóyotl