AUXILIAR DE COORDINACION OPERATIVA
**Función principal**
El Asistente de Coordinador de Operaciones será responsable de brindar soporte directo en las actividades operativas y administrativas del área, contribuyendo al cumplimiento de objetivos y al buen funcionamiento de los procesos internos. Este rol implica la elaboración de reportes, la participación en reuniones, el seguimiento de proyectos y tareas delegadas, así como el manejo eficiente de bases de datos y herramientas de productividad, especialmente Excel y la paquetería Office.
**Reporta**
- Jefe Directo: Coordinador de Operaciones.
**Actividades especificas**
- Elaborar, analizar y presentar reportes solicitados por el Coordinador de Operaciones de forma clara, puntual y confiable.
- Asistir en la preparación de reportes periódicos relacionados con el desempeño operativo de la empresa.
- Manejar bases de datos y generar informes utilizando herramientas avanzadas de Excel (tablas dinámicas, funciones, gráficos, etc.).
- Apoyar en la organización, control y archivo de documentación tanto en formato físico como digital.
- Participar en reuniones y juntas cuando sea requerido, brindando apoyo operativo y dando seguimiento a acuerdos e iniciativas.
- Colaborar en la planificación, coordinación y ejecución de actividades diarias del área, asegurando el cumplimiento de los objetivos operativos.
- Mantener una comunicación clara, oportuna y profesional con clientes, proveedores y equipos internos.
- Completar formularios y solicitudes requeridas por clientes o proveedores, garantizando que la información sea precisa y esté actualizada.
- Atender llamadas telefónicas, correos y mensajes de clientes y proveedores, dando respuesta efectiva y en tiempo.
- Apoyar en la elaboración de reportes de métricos y KPIs,



así como en el seguimiento de indicadores clave por área.
- Dar seguimiento a los KPIs operativos, identificando desviaciones y reportando hallazgos relevantes.
- Elaborar minutas de reuniones en las que participe el área de Operaciones, registrando acuerdos, responsables y fechas de seguimiento.
- Generar reportes de inventario, identificando áreas de mejora y brindando soporte en su gestión.
- Dar seguimiento a proyectos internos asignados por el Coordinador de Operaciones, ya sea de forma directa o en conjunto.
- Brindar soporte logístico y operativo durante reuniones internas o externas, cubriendo en caso de ausencia del Coordinador.
- Realizar altas y actualizaciones de productos en el sistema, verificando consistencia de datos.
- Dar seguimiento a tareas de mantenimiento preventivo y correctivo en instalaciones, así como a iniciativas de mejora.
- Apoyar en la implementación y seguimiento de acciones relacionadas con Seguridad y Protección Civil en la planta/oficinas.
**Actividades de apoyo**
- Asuntos relacionados al área de Calidad.
- Inventarios
**Requisitos**
- Edad: 18 a 35 años.
- Sexo: Indistinto.
- Escolaridad: Licenciatura terminada o trunca en áreas afines.
- Conocimientos: Manejo de Paquetería Office, Excel avanzado de preferencia.
- Habilidades: Facilidad de palabra, capacidad de análisis, orientación al detalle, y habilidad para trabajar en equipo.
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $2,939.00 a la semana
Beneficios:
- Bebidas gratis
- Descuento de gimnasio
- Estacionamiento gratuito
- Opción a contrato indefinido
- Uniformes gratuitos
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
Escolaridad:
- Licenciatura trunca o en curso (Deseable)
Idioma:
- Inglés (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
Fecha de inicio prevista: 04/08/2025

📌 Auxiliar Coordinador Operativo (Tijuana)
🏢 Identi Especialistas En Identificación
📍 Tijuana