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Asistente de procesos admnistrativos y operativos de logística Objetivo del puesto:
Brindar soporte integral a los procesos administrativos y operativos de la organización, especialmente en la operación de México, asegurando la correcta ejecución de tareas como la coordinación documental, gestión de inventarios, manejo de facturación y atención al cliente interno y externo. Todo ello con enfoque en eficiencia, trazabilidad y cumplimiento normativo. Funciones principales del puesto:
Responsable de asegurar la correcta ejecución y seguimiento de los procesos administrativos y operativos de la compañía, con énfasis en la nacionalización y exportación de productos, el control de inventarios y la planificación de compras. Su gestión contribuye directamente a la eficiencia operativa y al cumplimiento normativo en cada etapa del proceso. Adicionalmente, coordina la administración de la facturación electrónica y el cumplimiento de normativas regulatorias, garantizando la integridad de la información y brindando soporte a las áreas contables, logística y técnicas. Adicionalmente, apoya procesos de licitación, análisis competitivo y seguimiento de oportunidades en territorios objetivo. Funciones Secundarias:
Proporcionar atención al cliente interno y externo. Recepción de Consultas: Atender y gestionar consultas, solicitudes y quejas de clientes internos (empleados de la empresa) y externos (clientes, proveedores) de manera oportuna y profesional. Resolución de Problemas: Identificar y resolver problemas o inconvenientes planteados por los clientes, asegurando su satisfacción y manteniendo relaciones positivas. Seguimiento de Solicitudes: Monitorear el estado de las solicitudes y quejas, asegurando que se resuelvan dentro de los plazos establecidos y manteniendo a los clientes. Apoyo a la operación administrativa. Coordinación con agentes aduanales: Colaborar con agentes aduanales para garantizar que toda la documentación requerida esté completa y actualizada.



Monitoreo de Tiempos de Trámite: Controlar y supervisar los tiempos de nacionalización para identificar posibles retrasos y tomar acciones correctivas. Actualización de Registros: Mantener un registro actualizado de todos los procesos de nacionalización, asegurando la trazabilidad y el cumplimiento de los plazos establecidos. Realizar el seguimiento de los inventarios cíclicos en la bodega de distribuidores. Planificación de conteos cíclicos: Establecer un calendario de conteos cíclicos para asegurar que se realicen de manera regular y sistemática. Verificación de Existencias: Comprobar y registrar las cantidades de productos en stock, asegurando que coincidan con los registros en el sistema. Identificación de Discrepancias: Detectar y analizar cualquier diferencia entre las existencias físicas y los registros contables, implementando acciones correctivas según sea necesario. Llevar a cabo la planeación y ejecución de compras de productos terminados y servicios a proveedores locales e internacionales. Ejecutar los procesos de facturación electrónica. Gestión de Cartera y Recaudo. Seguimiento a las cuentas por pagar. Gestión Operativa de la información administrativa, contable y financiera. Realizar la gestión administrativa de apoyo de permisos, pagos de proveedores gubernamentales y privados. Realizar la elaboración de informes y la coordinación de proyectos y actividades. Requisitos:
Experiencia: 2 años realizando las funciones anteriormente mencionadas y además tener experiencia en: Manejo de bases de datos. Análisis de información. Manejo de Excel Intermedio-Avanzado (REQUISITO INDISPENSABLE, SE HARA EXAMEN DE EXCEL PARA COMPROBAR EL NIVEL). Ofrecemos:
Sueldo Base Mensual Bruto de $16,000 a $19,000 (rango de acuerdo a experiencia). Prestaciones de ley desde el primer día. Estabilidad laboral y oportunidad de crecimiento. Horario de trabajo: Lunes a Viernes de 9:00 AM a 6:00 PM (Con la posibilidad de trabajar un dìa a la semana en home office). Lugar de trabajo: Colonia del Valle (cerca del metro hospital 20 de noviembre de la linea 12). Alcaldía Benito Juárez, CDMX

📌 Asistente de procesos admnistrativos y operativos de logística (Cafetalito)
🏢 Multicont
📍 Cafetalito