Encargado de cuentas por pagar

Objetivo del puesto

Administrar y supervisar el proceso de cuentas por pagar, asegurando el registro, control y programación oportuna de pagos a proveedores y servicios. Garantizar la correcta recepción y validación de facturas bajo esquema CFDI, realizar conciliaciones bancarias y mantener información financiera confiable y actualizada en los sistemas ERPy MBA 3, proporcionando soporte oportuno a Tesorería y Subdirección para la adecuada toma de decisiones.

Funciones principales

Cuentas por pagar

- Recibir y validar facturas de proveedores contra OC y evidencia.
- Registrar y controlar facturas por pagar en ERP.
- Seguimiento de vencimientos y propuesta semanal de pagos a Tesorería.
- Aplicar pagos y conciliar egresos bancarios.
- Mantener archivo ordenado de proveedores.

Facturación a clientes

- Emitir facturas CFDI por servicios prestados.
- Validar datos fiscales, contratos, tarifas y órdenes de servicio.
- Registrar facturación
- Gestionar refacturaciones y notas de crédito (con autorización).
- Enviar facturas y dar seguimiento a estatus.
- Aplicar pagos y realizar conciliaciones bancarias de ingresos.




- Mantener control y archivo digital de facturación.

Control contable y financiero

- Asegurar correcta clasificación contable de ingresos y gastos.
- Registrar ajustes contables (provisiones, reclasificaciones, prorrateos).
- Detectar y reportar errores que impacten estados financieros.
- Apoyar en la preparación de estados financieros mensuales.

Conciliaciones

- Realizar conciliaciones bancarias y contables semanales.
- Identificar y reportar diferencias vs bancos y ERP.

Indicadores principal

- Facturación oportuna: +98%
- Errores/refacturación: <2%
- Registro en ERP: 100%
- Conciliación bancaria: 100% semanal
- Control de cuentas por pagar: 100%
- Exactitud contable: 99%

Perfil

- Licenciatura en Contaduría
- +2 años en cuentas por pagar
- +1 año en facturación (CFDI), y conciliaciones
- Alta organización, atención al detalle y apego a procesos
- Persona confiable y discreta
- Liderazgo

Sueldo: $25,000.00 brutos más prestaciones de ley desde el primer día

📌 Encargado de Cuentas por Pagar (Colonia del Valle)
🏢 PORTA
📍 Colonia del Valle