Brindar una atención cualificado, cordial y optimizado a dirección y administración, a personal interno, clientes, proveedores y visitantes. Tanto de manera presencial como telefónica, manteniendo una imagen ejecutiva y contribuyendo al correcto funcionamiento de las actividades administrativas y de recepción.
Escolaridad
Preparatoria terminada.
Carrera técnica administrativa, secretarial.
Experiencia
1 año de experiencia en recepción, atención a clientes, actividades administrativas o manejo de oficina.
Conocimientos y funciones.
Manejo básico/intermedio de Microsoft Office.
Manejo de correo electrónico Outlook.
Uso de computadora y herramientas de oficina.
Control de agenda y citas.
Atención de llamadas telefónicas.
Manejo y recepción de mensajería y paquetería.
Captura de información y elaboración de documentos sencillos.
Recibir, programar, registrar y dar la bienvenida a clientes, proveedores y visitantes.
Preparar salas de juntas antes de reuniones con clientes.
Mantener organizada y limpia el área de recepción.
Apoyar al área administrativa y en actividades básicas cuando sea requerido.
Dar seguimiento a pendientes administrativos que le sean asignados.
Inventario de Papelería.
Coordinar compras de artículos de limpieza y cocina.
Características que se buscan:
Presentación competente y ejecutiva.
Proactiva.
Educación y buenos modales.
Puntualidad.
Responsabilidad.
Organización.
Buena comunicación verbal y escrita.
Buena ortografía y redacción.
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Recepcionista Zona San Agustín
🏢 Despacho Legal y Contabilidad
📍 Zona San Agustín
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