24 ago
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Huitzilin Terravivas
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Nezahualcóyotl
24 ago
Huitzilin Terravivas
Nezahualcóyotl
Descripción del puesto:
Brindar soporte administrativo optimizado y oportuno al equipo de la dirección operativa (administrativo y operativo), asegurando el flujo de información y documentación, contribuyendo a la correcta ejecución y control de los proyectos constructivos.
Funciones principales:
Compras de insumos (materiales, herramienta e insumos).
Verificar que toda la documentación cumpla con los requisitos fiscales y administrativos
Organizar y archivar documentos físicos y digitales como evidencia de los trabajos realizados.
(informes de avance económico, reportes fotográficos, pedidos, facturas, generadoras, etc.)
Brindar soporte con base en los procesos establecidos para el área de operaciones.
Dar solución efectiva y de forma ágil a los problemas o solicitudes de los clientes internos y externos, a través de los medios de comunicación oficiales de la empresa.
Reportar inconvenientes al director del área cuando sean recurrentes, para que sean analizados y resueltos inmediatamente.
Solicitar información a otros departamentos si su proceso lo requiere.
Confirmar la disponibilidad presupuestal y validar la autorización del mismo antes de continuar con el proceso.
Dar seguimiento a la información de los pedidos (conceptos), revisar que no excedan las cantidades autorizadas.
Recibir y verificar la documentación relacionada con la entrega materiales/servicios (remisiones, facturas) conforme a los pedidos.
Gestionar y controlar Ordenes De Servicio (ODS), asignar folios internos con base en el consecutivo del proyecto.
Mantener actualizada la relación de Ordenes De Servicio (ODS) elaboradas contra las concluidas y validar que estén firmadas.
Gestionar viáticos o pequeños reembolsos de gastos del personal de producción, conforme a políticas internas.
Perfil requerido:
Escolaridad: Preparatoria concluida mínimo.
Experiência en manejo de SAE, Office y Herramientas de Google.
Experiência en administración de contratos y compras
Destacado redacción y organización
Manejo de documentación corporativa y administrativa
Para Mayor informacion comunicate al
Lugar de trabajo: Empleo presencial
Sueldo: $10, - $12, al mes
Ventajas:
Descuento de empleados
Opción a contrato indefinido
Teléfono de la empresa
Uniformes gratuitos
Escolaridad:
Bachillerato terminado (Deseable)
Experiência:
Compras: 1 año (Obligatorio)
Disponibilidad para viajar:
75 % (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Auxiliar De Administración De Contratos Nezahualcóyotl
🏢 Huitzilin Terravivas
📍 Nezahualcóyotl