Buscamos una persona organizada y responsable para el puesto de Armado de Expedientes y Entregas.
Será responsable de preparar, revisar y entregar expedientes completos (físicos y/o digitales), asegurar que toda la documentación cumpla con requisitos formales y coordinar logística de envío/recepción.
Responsabilidades principales
Recibir solicitudes y documentos fuente; clasificar y organizar la información.
Armar expedientes conforme a checklist (orden, foliado, anexos).
Revisar calidad y completitud de documentos (firmas, fechas, folios, legitimaciones).
Escanear y convertir a formato PDF conforme a estándares (nombre de archivo, resolución).
Preparar expedientes para entrega física (empaque, rotulado, guía de envío) o entrega digital (carpeta compartida, notificación al cliente).
Coordinar con paquetería/mensajería y llevar control de seguimiento.
Mantener registro y control de inventario de expedientes y documentos.
Atender consultas internas y externas sobre el estado de expedientes.




Archivar y/o destruir documentos conforme a políticas de la empresa.
Requisitos
Educación mínima: Secundaria completa; preferible técnico o carrera afín.
Experiência: 1 año mínimo en armado de expedientes, archivo, o puestos administrativos (deseable).
Manejo básico de computadora (Windows/Mac), uso de escáneres y PDF (combinar, comprimir, OCR básico).
Destacado ortografía y atención al detalle.
Disponibilidad para en oficina y, en ocasiones, para realizar entregas externas.
Documentación al día (INE/ID, comprobante de domicilio).
Habilidades valoradas
Organización y priorización.
Rapidez y precisión bajo presión.
Comunicación clara y servicio al cliente.
Conocimiento de normas de archivo y confidencialidad.
Conocimiento básico de herramientas de gestión documental (Google Drive, Dropbox, sistemas internos).

📌 Encargado/a De Expedientes San Luis Potosí
🏢 GEELY
📍 San Luis Potosí