Funciones y responsabilidades
Gestión de comunicaciones:
Recepcionar, filtrar y distribuir llamadas telefónicas y correspondencia (correos, cartas).
Gestión documental y de archivo:
Organizar, mantener y actualizar un sistema de archivo eficiente (físico y digital).
Controlar y dar seguimiento a la documentación relevante, incluyendo la preparada para la firma.
Registrar entrada y salida de documentos.
Coordinación y organización:
Administrar y coordinar agendas y calendarios, programando reuniones, citas y eventos.
Gestionar la logística de viajes si es necesario.
Organizar y preparar reuniones, incluyendo la distribución de órdenes del día y actas.
Soporte administrativo:
Gestionar el inventario de material de oficina y realizar pedidos.
Colaborar en la elaboración de informes y presentaciones.
Atender y orientar a visitantes y clientes.
FACTURACION
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $9, - $16, al mes
Beneficios:
Apoyo para estudios
Opción a contrato fijo
Uniformes gratuitos
Lugar de trabajo: Empleo presencial