REQUISITOS:
Hombre o Mujer
Mayor a 24 años
Licenciatura en rama Económico Administrativo (Titulado)
3 años de experiência administrando empresas (comprobable)
Vivir en Arandas, Jalisco.
FUNCIONES:
Supervisar y coordinar las actividades del departamento administrativo, asegurando que se cumplan los objetivos organizacionales.
Gestionar la organización y archivo de documentos, registros y bases de datos, garantizando la accesibilidad y seguridad de la información.
Verificar que las adquisiciones de mercancía y los servicios de fletes sean los correspondientes a la factura.
Revisar que la recepción de la mercancía tenga adjunta la Orden de Compra con las firmas autorizadas, para la elaboración por el jefe de Compras y de autorización por Gerencia General.
Supervisar el proceso de gestión de pagos, cobros y facturación, asegurando que todos los procedimientos se lleven a cabo correctamente.
Conciliar saldos del estado de cuenta de Ruvalverde con el estado de cuenta del proveedor, verificando que sean las mismas cantidades y fechas de vencimiento.




Solicitar la documentación fiscal a los proveedores para verificar la información para que los contadores puedan corroborarla correctamente.
Adjuntar los documentos requeridos a la factura y su pago según corresponda, para archivarlos en la carpeta correspondiente.
Brindar apoyo y asistencia a otros departamentos y áreas de la empresa en cuanto a sus necesidades administrativas.
CONOCIMIENTOS:
Conocimiento profundo de sistemas administrativos y financieros (ERP, software de gestión contable y administrativa).
Conocimiento de las normativas fiscales y laborales vigentes.
Manejo de herramientas de ofimática (Microsoft Office, Google Suite, etc.).
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: A partir de $14,000.00 al mes
Ventajas:
Descuento de gimnasio
Estacionamiento de la empresa
Opción a contrato fijo
Servicio de comedor con descuento
Teléfono de la empresa
Uniformes gratuitos
Escolaridad:
Licenciatura terminada (Deseable)
Experiência:
Administración de negocios: 3 años (Deseable)
Idioma:
Inglés (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Coordinación Administrativa Arandas
🏢 SERVICIOS HUMANOS SA DE
📍 Arandas