Objetivo del Puesto:
Apoyar a la Dirección Comercial en el control y seguimiento de los diversos asuntos relacionados con las funciones comerciales y de los asuntos relacionados con la agenda del Director, estableciendo prioridades y manteniendo la confidencialidad de la información.
Principales Funciones:
Asistir en todas las actividades operativas, administrativas y ejecutivas que requiera la Dirección.
Realizar seguimiento a los pendientes de Dirección hasta su cumplimiento para asegurar que se obtengan los resultados esperados.
Controlar y dar seguimiento a la agenda de Dirección para apoyar en el cumplimiento de los compromisos contraídos.
Coordinar reuniones internas (Planners y colaboradores) y externas (clientes, proveedores, socios comerciales, etc.).
Elaborar minutas de reuniones, distribuirla a los interesados y dar seguimiento a acuerdos.
Atención personal y telefónica de proveedores y clientes.
Archivo, control y resguardo de documentos de dirección, como poderes, actas, etc.
Apoyo funcional a las diversas áreas de la empresa.
Coordinar visita con socios comerciales, clientes y visitas.
Registrar y controlar la reservación y uso de la sala de juntas de la empresa y de preparar la papelería y el servicio de cafetería necesario para su uso, en su caso.
Apoyar en las gestiones bancarias (cobro y depósito de cheques, así como depósitos bancarios).
Apoyar en los diversos asuntos encomendados por su jefe inmediato y/o a las diferentes áreas cuando se requiera.
Tipo de puesto: Jornada completa, Por tiempo indeterminado
Sueldo: $18,000.00 al mes
Tipo de jornada:
Lunes a viernes
Turno de 8 horas
Experiência:
Agencias de viajes: 2 años (Deseable)
Asistente dirección: 2 años (Obligatorio)
Idioma:
Inglés intermedio (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Asistente De Dirección Agencia De Viajes Parques De La Herradura (México)
🏢 AGENCIA DE VIAJES TURISTICOS
📍 México
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