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El Asistente de Dirección será responsable de proporcionar apoyo administrativo y ejecutivo a la alta dirección, garantizando la correcta organización de agendas, coordinación de reuniones y manejo de documentación. Esta persona deberá ser proactiva, organizada, con sobresalientes habilidades de comunicación y capacidad para manejar múltiples tareas de manera eficiente.
Gestionar y coordinar la agenda del director(a) y otros miembros del equipo directivo.
Organizar reuniones, eventos y viajes de negocios, incluyendo la logística y preparación de materiales necesarios.
Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, filtrando y gestionando las solicitudes de manera efectiva.
Redactar y editar documentos, informes y presentaciones.
Mantener y organizar archivos físicos y digitales, asegurando la confidencialidad y acceso ágil a la información.
Apoyar en la preparación y seguimiento de proyectos y tareas del área directiva.
Realizar trámites administrativos, como la gestión de facturas, pagos y otros procesos relacionados.
Colaborar con otros departamentos para asegurar la comunicación eficiente dentro de la organización.
Requisitos:
Título universitario en Administración, Relaciones Laborales, o afines.
Experiência mínima de 2 años en un puesto similar.
Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace, etc.).
Capacidad de organización, atención al detalle y trabajo bajo presión.
Excelente comunicación verbal y escrita
Actitud proactiva, con capacidad para resolver problemas de manera autónoma.
Disponibilidad para asistir en temas personales
Ofrecemos:
Salario competitivo.
Agradable ambiente laboral
Prestaciones de ley
Horario de 9:00 a 6:30 lunes a jueves y viernes de 9:00 a 3:00
Beneficios adicionales boletos gratuitos para eventos
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $15,000.00 - $17,000.00 al mes
Beneficios:
Opción a contrato indefinido
Teléfono de la empresa
Tipo de jornada:
Lunes a viernes
Turno de 8 horas
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Asistente De Gerencia General Zapopan (México)
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📍 México