Descripción
Asistente Administrativo:
Descripción del puesto:
Nuestro cliente, una significativo empresa en el sector de regalos corporativos, se encuentra en búsqueda de un(a Asistente Administrativo que se una a nuestro equipo. Este rol es fundamental para asegurar la correcta gestión de las operaciones administrativas de nuestra organización y contribuir a la satisfacción de nuestros clientes.
Responsabilidades:
Manejo de caja chica: Controlar y justificar los gastos realizados, así como mantener registros precisos de las transacciones.
Temas administrativos: Desarrollar y organizar documentación interna, así como apoyar en la elaboración de informes necesarios para la alta dirección.
Temas de oficina (insumos: Gestionar la compra y el suministro de insumos de oficina, asegurando que todos los recursos necesarios se encuentren disponibles para el correcto funcionamiento de las tareas diarias.
Manejo de agenda: Coordinar y programar citas, reuniones y eventos, asegurando que la agenda de la dirección y otros ejecutivos se mantenga organizada y al día.
Altas de proveedores y clientes: Realizar el ingreso de nuevos proveedores y clientes en nuestros sistemas,



asegurando la actualización continua de nuestra base de datos.
Reporte a Dirección General: Proporcionar informes periódicos sobre las actividades realizadas, así como cualquier tema administrativo que requiera atención inmediata.
Requisitos:
Experiência mínima de 2 años en un rol similar, preferiblemente en el área de administración dentro de la industria de regalos corporativos o afines.
Conocimientos sólidos en administración y gestión de recursos.
Excelentes habilidades de comunicación y atención al cliente, demostrando una actitud proactiva y orientada a la resolución de problemas.
Dominio de herramientas de oficina y software de gestión administrativa.
Organización, responsabilidad y capacidad para trabajar bajo presión, manejando múltiples tareas simultáneamente.
Ofrecemos:
Un ambiente de trabajo ágil y participativo.
Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.
Prestaciones de ley
Si buscas formar parte de un equipo comprometido y en constante evolución dentro de una empresa reconocida en su sector, te invitamos a postularte para el puesto de Asistente Administrativo.

📌 Asistente Administrativo Ocoyoacac
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