Sexo indistinto
Edad 25 a 40 años
Horario de 9:00 a 16:00 horas
Labores diarias
Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia, tanto entrantes como salientes, además de encargarse de la agenda general.
Interactuar con clientes y proveedores.
Realizar requisiciones y su seguimiento.
Transcribir documentos.
Archivar, organizar, guardar y revisar todo tipo de documentos.
Gestionar reportes de contabilidad
Facturar
Realizar fotocopias y escaneos.
Solicitar suministros y acordar el mantenimiento o reparación de los equipos de oficina.
Organizar reuniones y encargarse de la logística.
Procesar y registrar información mediante la actualización de bases de datos o archivos de Excel
Funciones
Coordinar los servicios de mensajería
Redactar, archivar y revisar documentos, tales como recibos, reportes, memos, hojas de cálculos y otros documentos administrativos:
Recopilar información de diferentes herramientas con el objetivo de generar los reportes correspondientes.
Redactar, transcribir y revisar documentos.
Actualizar y mantener al día los procedimientos, listas de contactos, entre otros.
Archivar y organizar documentos, tanto físicos como digitales, incluyendo correos electrónicos, recibos,



reportes y otros documentos administrativos:
Escanear documentos físicos para respaldarlos de forma digital.
Brindar asistencia registrando información y realizando el mantenimiento de la base de datos.
Coordinar y agendar reuniones de negocios, entrevistas, citas, eventos corporativos y otras actividades afines:
Gestionar el calendario y coordinar el trabajo con las reuniones de negocios.
Confirmar la reserva de salones o locales y coordinar la comida, además de encargarse de la logística del evento corporativo.
Encargarse de los preparativos de viaje de los ejecutivos de la compañía u organización.
Encargarse de la coordinación general de la oficina y resolver cualquier problema o requerimiento administrativo:
Solicitar y acordar la reparación y mantenimiento de los equipos de oficina.
Solicitar nuevos suministros y hacerse cargo del inventario, reemplazando materiales y equipos cuando sea necesario.
Realizar reportes de gastos y facturar.
Mantener su área de trabajo limpia y ordenada.
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: A partir de $8,364.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo Centro (Ciudad de México)
🏢 ALLWASTE TANKS DE MEXICO
📍 Ciudad de México