ASISTENTE DE DIRECCION
Objetivo del puesto.
Proporcionar un apoyo administrativo, efectivo y contribuir al funcionamiento optimizado de la oficina del director.
Principales roles y responsabilidades.
Gestión de agenda: Organizar y coordinar el calendario del director, incluyendo reuniones, citas, viajes, garantizar la puntualidad y cumplimiento de los compromisos.
Manejo de correspondencia: gestionar la correspondencia entrante y saliente, correos electrónicos, oficios y otros documentos que se respondan de manera oportuna y competente.
Coordinación de reuniones y eventos: planificar, coordinar y preparar reuniones, conferencias y eventos, incluyendo la logística, la preparación de materiales y la coordinación con los participantes. Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de manera eficiente y efectiva.
Preparación de informes y documentos: redactar, revisar y editar, informes presentaciones y otros documentos necesarios para la dirección asegurando precisión y profesionalismo.
Atención de llamadas y visitas: manejar llamadas telefónicas y visitas.
Gestión de archivos y documentación: mantener y organizar archivos y documentación tanto en formato físico como digital,



asegurando su fácil acceso y seguridad.
Conocimientos informáticos: dominio de herramientas de oficina y software
Apoyo administrativo general: proporcionar apoyo administrativo general, como la gestión de suministros de oficina, etc.
Confidencialidad y discreción: organización y control de cuentas, pagos personales dirección.
Habilidades de Comunicación: Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, habilidad para trabajar en equipo con las diferentes gerencias.
Resolución de problemas: Capacidad para resolver problemas de manera proactiva y tomar decisiones cuando sea necesario.
Experiência.
Mínima de 3 - 5 años en puesto similar
Grado académico:
Secretariado ejecutivo/Carrera trunca
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $20,000.00 - $23,000.00 al mes
Beneficios:
Seguro de vida
Teléfono de la empresa
Uniformes gratuitos
Vales de despensa
Tipo de jornada:
Turno de 10 horas
Turno de 8 horas
Escolaridad:
Licenciatura trunca o en curso (Deseable)
Idioma:
Inglés (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente De Dirección Ciudad Apodaca (México)
🏢 Ayamsa
📍 México