Perfil de secretaria ejecutiva para Dirección General.
Requisitos
Experiência demostrable como personal de secretaría o asistente administrativo
Familiaridad con las técnicas de optimización y organización de oficinas
Elevada capacidad de gestión del tiempo y para realizar varias tareas a la vez
Excelentes capacidades ortografía y redacción.
Integridad y profesionalidad
Dominio de MS Office (Word, PP, Excel,Canva).
Experiência con reuniones y video conferencias.
Profesionista y/o Trunco.
Experiência mínima 1 año.
Edad 28 a 40 años.
Trabaja al menos un sábado al mes.
Disponibilidad de horario.
Responsabilidades:
Atender llamadas telefónicas y gestionar con dirección general de acuerdo con la importancia pasarlas cuando sea necesario.
Gestionar la agenda diaria, semanal o mensual y coordinar reuniones y citas nuevas
Preparar y distribuir correspondencia, notas y formularios
Organización documental y planificación de actividades administrativas como información de contacto, clientes y socios externos.




Desarrollar y mantener un sistema de archivo.
Comprobar con frecuencia las existencias de los suministros de dirección general y gestionar la compra de los insumos.
Organizar viajes.
Comprobación de gastos.
Tomar notas de información relevante para realizar recordatorios.
Gestionar la coordinación con los diferentes departamentos la información que solicita el director.
Manejo de información confidencial (muy significativo).
Seguimiento a tareas y/o proyectos.
Habilidades en:
a) Tolerancia a la frustración.
b) Comunicación afectiva.
c) Confidencialidad y discreción.
d) Resolución de problemas.
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $8,000.00 - $12,000.00 al mes
Tipo de jornada:
Turno de 12 horas
Escolaridad:
Licenciatura terminada (Deseable)
Idioma:
Inglés (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente De Dirección General San José Insurgentes
🏢 Grupo Empresarial Lao
📍 San José Insurgentes