Descripción completa del empleo:
Si te interesa ingresar en una maquiladora de reciente creación con posibilidad de crecimiento en el ámbito administrativo, revisa la descripción abajo escrita.:
OBJETIVO:Realiza diversas funciones administrativas para el área funcional a la que está asignado. Dichas funciones incluyen la recopilación y preparación de diferentes informes y gráficos, así como el análisis de informes y la presentación de recomendaciones que puedan servir para la toma de decisiones relevantes.:
ACTIVIDADES PRINCIPALES:
Seguimiento a correos gerenciales, teams, llamadas, mensajes etc. Esta persona llevará y organizará la agenda del gerente de planta.:
Será responsable del proceso de organización del catálogo de proveedores, solicitará y validará los documentos necesarios para su alta en sistema.:
Realizará ordenes de compra y dará segumiento a los pagos.:
Seguimiento a los pedidos de papelería, insumos de limpieza, herramientas de producción, uniformes y otros.:
Dará seguimiento a órdenes de clientes,
siendo el encargado de consultar estatus en producción y llevará estatus de la ubicación de los transportistas.:
Seguimiento a reportes.:
Coordinará juntas de comunicación diaras y será responsible de levantar la minuta.:
Actualización de métricos según se requiera.:
Control de presupuestos.:
Coordinará recursos necesarios para los viajes requeridos del personal de la empresa.:
Coordina lo necesario apra recibir visitas de corporativo.:
Será responsable de proveer a coorporativo información que requieran.:
Colaboración con agencias externas para estar en cumplimiento con todas las áreas.:
Puede apoyar en organización de eventos en planta.:
Otras actividades a fin al puesto que se puedan requerir.:
REQUISITOS:
Preparatoria concluida.:
Inglés Avanzado (Indispensable).:
Manejo de Microsoft Office.:
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Work Location: In person:
📌 Administrative Assistant Rosarito
🏢 North American Production Sharing
📍 Rosarito
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