ACTIVIDADES
Factura Electrónica, con tickets de compra ingresar al sitio del negocio y crear la factura, posteriormente se actualiza en Excel.
Creación de cotizaciones en Word con formato membretado y pasar a revisión enviándose a Miss Bia, posteriormente ella lo enviará en PDF.
Creación de cotizaciones a través de Comercial Pro.
Dar seguimiento a cotización de Comercial Pro para crear la factura y REP correspondiente.
Creación de factura en Comercial Pro.
Creación del Recibo Electrónico de Pago.
Actualizar el reporte de facturación en donde se debe llenar, la empresa a facturar, el monto, el servicio, fecha de pago, fecha de creación de factura, REP.
Llenar los reportes de retardo, entregarlos al empleado para que lo firme y archivarlo.
Encargarse de recolectar las firmas de los permisos solicitados. (Los permisos deben de estar previamente “autorizados” por el Jefe Directo antes de solicitarlo a administración).
Recibir a clientes, llevarlos a la sala de junta y ofrecerles café, té o agua.




Escanear actas constitutivas, asambleas, formatos y guardarlos, posteriormente tiene que subirlo a la carpeta compartida de la empresa correspondiente.
Sacar juegos de copias de formatos de migración, identificaciones, pasaportes, actas constitutivas, asambleas, entre otros documentos.
Traducción de documentos, en caso de que el becario cuente con idioma inglés, apoyará en la traducción de documentos que sean necesarios.
Actualizar en los reportes diarios las actividades realizadas.
Recolección de información de empleados de presente ingreso para la solicitud.
HABILIDADES
Manejo del Paquete Office.
Elaboración de reportes.
Habilidad de trabajo en equipo.
Pensamiento analítico.
Tipo de puesto: Jornada completa
Salario: $4,000.00 - $6,000.00 al mes
Horario:
Turno de 8 horas
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Practicante Administrativo Monterrey
🏢 Glovico Consulting Group
📍 Monterrey