24 ago
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Multicont
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México
Relevante empresa dedicada a la venta de material de construcción. Solicita:
“Administrador de Sucursal”
Objetivo del puesto:
Coordinar y controlar la operación administrativa de la sucursal, garantizando la correcta gestión de inventarios, facturación, abastecimiento, control documental y seguimiento de procesos internos, manteniendo una operación ordenada, optimizado y orientada al servicio al cliente.
Funciones del puesto:
Control de Ingresos y Egresos
Gestión de Activos
En coordinación con el Gerente Administrativo, establecer un calendario de inspecciones periódicas para evaluar el estado físico de los activos, agendando mantenimientos preventivos en los casos necesarios.
Facturación
Realizar el alta de los clientes en el sistema.
Solicitar al cliente la información necesaria para realizar la factura.
Emitir remisiones de venta en los casos donde el cliente no solicite factura.
Elaborar la factura seleccionando el cliente e ingresando los productos vendidos.
Revisar que el importe cotizado sea el mismo que en la factura.
Timbrar la factura y bajar en pdf y xml a la carpeta donde se tiene el consecutivo de las facturas.
Monitoreo de Existencias
Verificar semanalmente con el Encargado de Almacén que no haya entradas o salidas pendientes de registrar en el sistema CONTPAQi, a través de pruebas de muestras de inventario.
Verificar diario con el Encargado de Almacén que coincidan las existencias con el sistema a través de pruebas de muestra de inventario.
Requisición para resurtido.
Identificar las necesidades para el resurtido de un producto.
Acomodo y ubicación.
Avisar con anticipación al Encargado de Almacén del pedido realizado, de manera que este pueda dejar el área lista para la recepción de la mercancía.
Recepción de Mercancía
Entregar al Encargado de Almacén la factura / remisión de compra con el material a recibir.
Gestión de Garantías con Proveedores
Una vez que se cuenta con la nota de crédito, dar de baja del i
📌 Administrador De Sucursal Mérida (México)
🏢 Multicont
📍 México