Wedding Planner Assistant

Buscamos una persona organizada, proactiva y con destacado atención al detalle para integrarse como Wedding Planner Assistant y apoyar en la planeación, coordinación y ejecución de bodas y eventos sociales.

Horario: 3 días a la semana (Lunes, Miércoles & Viernes) · 11:00 AM a 5:00 PM
Modalidad: Híbrida · Principalmente remoto, con apoyo presencial ocasional en eventos
Ubicación: Guadalajara, Zapopan, ZMG - San Pedro Tlaquepaque ; Jalisco
Pago por evento: $2,500 MXN

Sobre el puesto

La mayor parte del trabajo se realizará de manera remota, dando seguimiento a proyectos, proveedores, pendientes y documentación.

De manera ocasional, se requerirá apoyo presencial durante bodas y eventos, principalmente para colaborar con el equipo de coordinación y asegurar que la operación se desarrolle correctamente.

Responsabilidades
Dar seguimiento a pendientes, proveedores y actividades de cada evento.
Apoyar en la elaboración y actualización de timelines y documentos operativos.
Mantener comunicación y seguimiento con proveedores.




Apoyar en visitas a venues, reuniones y recorridos cuando sea necesario.
Dar seguimiento a entregas, accesos, montajes y logística.
Apoyar al Wedding Planner durante la operación de eventos.
Supervisar detalles relacionados con invitados, mobiliario, decoración, proveedores y programa del evento.
Apoyar en tareas administrativas y de organización de los proyectos.
Anticiparse a pendientes y necesidades del equipo.

Perfil que buscamos
Sobresaliente organización y atención al detalle.
Proactividad y capacidad para dar seguimiento a múltiples pendientes.
Buena comunicación verbal y escrita.
Actitud de servicio y facilidad para trabajar con clientes y proveedores.
Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.
Responsabilidad y puntualidad.
Manejo de herramientas digitales como Google Drive, Google Sheets, Canva o similares.
Experiencia previa en eventos, bodas, hospitalidad, coordinación

📌 Wedding Planner Assistant Guadalajara
🏢 The VOWE Planner
📍 Guadalajara