VACANTE: ASISTENTE DE DIRECCIÓN

Buscamos una persona altamente organizada, proactiva, responsable y con sobresaliente capacidad de seguimiento para desempeñarse como Asistente Ejecutiva de Dirección.

El objetivo principal del puesto será apoyar directamente a Dirección en la organización y control de su agenda, pendientes, reuniones, compromisos, proyectos y actividades del día a día, asegurándose de que cada tema tenga seguimiento y se atienda en tiempo y forma.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
Administración y organización de la agenda de Dirección.
Programación y seguimiento de reuniones, citas y compromisos.
Llevar un control diario de pendientes, prioridades y fechas significativos.
Recordar oportunamente a Dirección los compromisos y actividades que requieren atención.
Dar seguimiento constante a solicitudes realizadas a diferentes áreas o colaboradores.
Organizar los pendientes por nivel de prioridad, fecha de entrega y estatus.
Mantener actualizado un calendario de actividades y proyectos.




Preparar diariamente la agenda y los temas prioritarios que deberán atenderse.
Tomar nota de acuerdos durante reuniones y posteriormente dar seguimiento a los mismos.
Coordinar información y comunicación con diferentes áreas de la empresa.
Apoyar en la organización y seguimiento de proyectos de Dirección.
Identificar pendientes que estén próximos a vencer o que no hayan tenido seguimiento.
Mantener documentos, archivos e información de Dirección correctamente organizados.
Apoyo administrativo general relacionado con las actividades de Dirección.

PERFIL QUE BUSCAMOS

Buscamos principalmente a una persona que tenga una excelente capacidad de organización y seguimiento.

Es indispensable que sea:
Muy organizada y ordenada.
Proactiva y resolutiva.
Responsable y puntual.
Sobresaliente para administrar múltiples pendientes simultáneamente.
Capaz de establecer prioridades.
Atenta a los detalles.
Constante con el seguimiento de tareas.
Con iniciat

📌 Secretaria Asistente Santa María Insurgentes
🏢 OXEN JEANS
📍 Santa María Insurgentes