Office Manager

Polanco, Ciudad de México | Jornada completa | Presencial

Sobre la vacante

Buscamos un/a Office Manager con experiencia en la industria farmacéutica para liderar las actividades operativas y administrativas del departamento, con capacidad de dirigir equipos, tomar decisiones estratégicas y garantizar el cumplimiento de objetivos y regulaciones aplicables.

Responsabilidades
Liderar y supervisar las actividades operativas y administrativas del departamento.
Planificar, organizar y ejecutar estrategias operativas alineadas con los objetivos de la organización.
Supervisar al equipo, incluyendo asignación de actividades, horarios, seguimiento de desempeño, retroalimentación y capacitación.
Tomar decisiones operativas y proporcionar dirección al equipo.
Atender y resolver incidencias, quejas, problemas y situaciones que requieran escalamiento.
Establecer, monitorear y analizar indicadores fundamental de desempeño (KPI).
Elaborar y presentar reportes sobre el desempeño del equipo y del departamento.
Coordinar actividades con otros departamentos, clientes,



proveedores y partes externas.
Supervisar presupuestos, control de costos y asignación de recursos.
Garantizar el cumplimiento de políticas, procedimientos y regulaciones aplicables.
Identificar oportunidades de mejora y optimización de procesos.
Mantener actualizados los registros, documentación y controles correspondientes.
Representar al departamento en reuniones internas y externas.

Requisitos y habilidades
Sólidas habilidades de liderazgo y gestión de personal.
Capacidad de toma de decisiones y manejo de situaciones bajo presión.
Experiencia en supervisión de equipos y gestión de operaciones.
Conocimientos de políticas, procedimientos y regulaciones de la industria farmacéutica.
Licenciatura equivalente al puesto y experiencia previa (indispensable).

Ofrecemos
Salario neto competitivo: $15,000 – $20,000 MXN mensuales.
Horario: lunes a viernes, 8:00 am a 6:00 pm, c

📌 Office Manager Polanco (México)
🏢 FENIXFARMA SA DE
📍 México