Sobre la posición

En XalDigital buscamos un Coordinador Administrativo de Programas que se encargue del seguimiento operativo y administrativo de los programas de fondeo con nuestros socios tecnológicos, en coordinación con las áreas comercial, de proyectos y de finanzas.

Es una posición de mucho detalle y disciplina: el día a día consiste en mantener la información actualizada, dar seguimiento puntual a solicitudes y trámites, y asegurar que cada proceso avance en tiempo y forma hasta su cierre. Buscamos a alguien organizado, con seguimiento constante y buena comunicación con distintas áreas.

Responsabilidades
⁠ ⁠Actualizar diariamente el tablero de solicitudes de fondos en Monday, asegurando que el estatus de cada solicitud sea correcto y esté al día.
⁠ ⁠⁠Gestionar con el área de finanzas la facturación de las solicitudes aprobadas.
⁠ ⁠⁠Dar seguimiento con los ejecutivos de cuenta al registro y avance de las posibilidades comerciales asociadas a cada programa.
⁠ ⁠⁠Elaborar y presentar las solicitudes de reembolso ante el socio tecnológico,



integrando la documentación soporte requerida.
⁠ ⁠⁠Dar seguimiento a las solicitudes rechazadas: identificar la causa, coordinar las correcciones con las áreas involucradas y reenviarlashasta su aprobación.
⁠⁠Acompañar el proyecto de automatización de la integración entre el CRM y las APIs de los programas.
Mantener control documental y reportes de avance para el área.

Requisitos
⁠ ⁠Licenciatura en Administración, Negocios Internacionales, Ingeniería Industrial, Sistemas o afín.
⁠ ⁠⁠Inglés avanzado OBLIGATORIO (comunicación escrita y verbal con socios y proveedores internacionales).
⁠ ⁠⁠Manejo avanzado de Excel / Google Sheets.
⁠ ⁠⁠Experiencia con herramientas de gestión de proyectos (Monday, Jira, Asana o similares).
Disponibilidad para trabajar en esquema híbrido.

Habilidades que valoramos
⁠ ⁠Alto nivel de organización y atención al detalle.
⁠ ⁠Constancia en el seguimiento: capacidad de persegu

📌 Coordinador Administrativo De Programas Interlomas
🏢 Xal Digital
📍 Interlomas