Objetivo del puesto

Garantizar el correcto registro, organización y seguimiento de la información relacionada con Cuentas por Pagar, asegurando que facturas, pagos y documentación soporte se encuentren completos, actualizados y disponibles para su revisión y autorización.

Brindar soporte al Departamento de Contabilidad en la captura y preparación de información para los procesos contables, cierres mensuales, Cuentas por Cobrar, Nómina y demás actividades que requieran apoyo del área.

Responsabilidades principales
Recibir, descargar, organizar y archivar facturas y documentación de proveedores.
Gestionar el envío de facturas para su aprobación y dar seguimiento hasta completar el proceso.
Registrar facturas aprobadas en QuickBooks y demás sistemas utilizados por la empresa.
Mantener actualizadas las Cuentas por Pagar, fechas de vencimiento y estatus de las facturas.
Preparar información de facturas pendientes para revisión y autorización de la Contadora.
Registrar y aplicar pagos a proveedores de acuerdo con la documentación e instrucciones autorizadas.




Revisar movimientos bancarios para identificar y aplicar pagos o transacciones pendientes en QuickBooks.
Registrar y controlar gastos realizados mediante tarjetas de crédito.
Registrar y clasificar gastos de combustible, asignándolos correctamente a unidades y centros de costo.
Capturar y clasificar gastos correspondientes a operaciones Local y OTR.
Preparar información para reembolsos de Nómina OTR mediante los reportes correspondientes de McLeod.
Registrar facturas mensuales e intercompañía conforme a la información proporcionada.
Apoyar en la preparación de información para provisiones de gastos.
Mantener actualizado el control de cheques emitidos y su documentación soporte.
Mantener organizados y actualizados los expedientes de proveedores, facturas y pagos.
Dar seguimiento a facturas, aprobaciones y documentación pendiente hasta completar los registros.
Actualizar información

📌 Aux De Cuentas Por Pagar Ciudad Juárez
🏢 Transporte Gamer
📍 Ciudad Juárez