PRINCIPALES ACTIVIDADES:
Realizar la conciliación bancaria mensual y validar que cuadre con los registros internos.
Elaborar el reporte mensual de ingresos y egresos de cuentas bancarias y efectivo para su revisión por la Dirección General.
Supervisar el control de pagos de facturas de venta de equipo, tanto de contado como con financiamiento.
Coordinar con el despacho contable externo el envío oportuno de facturas, estados de cuenta y documentación mensual.
Generar el reporte mensual de utilidades y presentarlo a la Gerencia General y socios.
Revisar la comprobación de gastos de viáticos, tickets y comprobantes.
Validar y registrar mensualmente el cálculo de comisiones del equipo de ventas, de acuerdo con el esquema aprobado y los cierres registrados en el CRM.
Realizar el cálculo y seguimiento de pagos de comisiones de vendedores y cuadrillas, conforme a las políticas establecidas.
Asegurar que las comisiones de los vendedores se encuentren debidamente firmadas.
Coordinar con el despacho contable el cumplimiento y seguimiento de facturas.
Revisar mensualmente el presupuesto de compras y gastos contra el gasto real y reportar variaciones.
Ejecutar el pago de servicios fijos, como renta, teléfono, internet y electricidad, dentro de las fechas establecidas.
Realizar la planificación financiera semanal, quincenal y mensual para la toma de decisiones de la empresa.
Resguardar y organizar notas de venta, facturas y comprobantes.
Administrar los gastos diarios de caja chica y solicitar su reposición.
Generar reportes mensuales de ingresos y egresos con la información operativa para revisión y validación de la Gerencia.
Mantener organizado y actualizado el archivo físico y digital de contratos, facturas, expedientes y documentación de la empresa.
Dar seguimiento a trámites relacionados con IMSS y otras dependencias, conforme a las instrucciones de la Gerencia.
Elaborar documentación para trámites legales y administrativos de acuerdo c
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