Somos el primer banco de origen Chihuahuense, con más 48 años de experiência en el sector financiero.
Por crecimiento nos encontramos en búsqueda de: Asistente administrativo
Licenciatura (o estudios afines) en Administración, Negocios, Psicología, Comunicación, o áreas relacionadas con la gestión empresarial
Experiência mínima de 2 años en puesto similar.
Español e inglés fluidos (oral y escrito)
Objetivo del Puesto:
Brindará soporte tanto a nível de Dirección como con las gerencias del área, en la gestión y coordinación de su agenda, asegurando la organización optimizado de reuniones, citas y actividades programadas.
Además, colaborará estrechamente en la planificación y seguimiento de los temas internos, facilitando la comunicación y la resolución de tareas administrativas.
Funciones del Puesto:
Priorizar y manejar proactivamente la agenda, incluyendo la identificación de conflictos y la sugerencia de alternativas
Actuar como enlace entre la Dirección de Verticales y otras áreas
Manejo de comunicaciones, asegurando la discreción y la confidencialidad
Gestionar el proceso de solicitud de viajes,



reembolso de viáticos y otros procesos internos de manera autónoma, asegurando el cumplimiento de políticas internas
Analizar y sintetizar información para la evaluación de metas y proyectos
Apoyo en la elaboración y seguimiento de reportes, presentaciones y documentos internos para la Dirección y las gerencias
Coordinar el adecuado registro de acciones de personal incluyendo vacaciones, licencias pagadas y no pagadas, permisos.
Validar con los gerentes las respectivas autorizaciones y documentación.
Realizar los informes periódicos y ad-hoc requeridos por recursos humanos.
Auxiliar en el control y administración del presupuesto del departamento, bajo la supervisión de la Dirección, y elaboración de reportes periódicos o ad-hoc requeridos por otras áreas (Finanzas, Proveeduría, etc.)
Coordinar la proveeduría del departamento, incluyendo la búsqueda y negociación con proveedores, consecución de autorizaciones, documentación, facturación y coordinación del pago una vez brindado el servicio.
Ofrecemos prestaciones superiores a la ley.
¡Aplica ya mismo!, te esperamos

📌 Asistente Administrativo Chihuahua (México)
🏢 Bankaool
📍 México